¿Sabes cómo se puede beneficiar tu empresa de SEPA (Zona Única de Pagos en Euros)?


En un post anterior hablábamos de qué significa SEPA y de qué pasos deberían seguir las empresas para su correcta implantación. En este post queremos realizar una aproximación a los beneficios que reportará para las empresas europeas la Zona Única de Pagos en Euros:

Estandarización y simplificación gracias a:

  • Normas y procedimientos comunes en todos los países de la zona SEPA para valoración de operaciones, plazos de devolución, formatos de emisión de transferencias y adeudos…
  • Unificación de formatos de fichero (XML ISO 20022) para la emisión de transferencias y adeudos y su transmisión a las entidades financieras

Optimización de las relaciones bancarias: La normalización de instrumentos y condiciones favorece la racionalización del mapa bancario de las empresas, facilitando la concentración de cuentas y permitiendo una renegociación de las condiciones bancarias en base a los nuevos instrumentos y al nuevo pool bancario.

Mejoras en los procesos de conciliación y contabilización automáticos: Se facilita la automatización de tareas y la integración de extremo a extremo entre aplicaciones, debido a elementos como la gestión de los identificadores SEPA y la restitución de informaciones. Las empresas recibirán dicha información a través del extracto de cuenta (por ejemplo N43), y les proporcionará mejoras en los siguientes puntos:

  • Identificación de cobros por transferencia y adeudos por domiciliaciones (Identificación de terceros, facturas, otros…) a partir de la información recibida en la N43
  • Conciliación y contabilización automática de cobros y pagos a partir de la información recibida en la N43
  • Centralización de cobros y pagos. La estandarización de normas y procedimientos, la unificación de formatos (XML ISO 20022) y la existencia de un marco jurídico común facilita el desarrollo de factorías de pagos y cobros a nivel europeo y de centros de servicios con capacidad de gestionar pagos y cobros en toda Europa mediante estructuras y sistemas centralizados.

Oportunidad de innovación técnica y funcional: SEPA es una verdadera oportunidad de innovación para las empresas, ya que permite desarrollar proyectos globales de armonización técnica y funcional, de actualización de soluciones de software y sistemas, de gestión de las relaciones bancarias y de proyectos generales de centralización internacional de medios de pago y cobro, de la tesorería y de las comunicaciones bancarias

También queremos recordarte una serie de aspectos que tendrás que tener en cuenta para su correcta implantación:

  • Analizar el impacto de SEPA, los procesos y las áreas afectadas
  • Coordinar con sus proveedores de software las necesidades de actualización de sus sistemas
  • Consultar con sus bancos la disponibilidad de los nuevos formatos XML y los canales de comunicación disponibles
  • Elaborar un plan de adaptación escalonado que dé prioridad a los instrumentos SEPA que más utilice y a los países donde desarrolla sus actividades principales
  • Garantizar una migración progresiva a las nuevas herramientas

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Por Experto Sage

En Blog Sage | Conoce a fondo la Ley de Servicios de Pago, Todo lo que tienes que saber sobre SEPA o la Zona única de pagos en euros
Imagen | palm z

Salvador de Andres Fazio es Finance Manager Sage Spain.Puedes seguirlo a Sage en Twitter en @SageSpain