Publicado el 7/7/12

Cinco errores de una mala prospección de clientes


Desde siempre y más últimamente, los vendedores con quienes comparto los cursos de ventas que facilito, me preguntan sobre la prospección de clientes, si hay nuevas técnicas o métodos más efectivos. Sin embargo, creo y así se lo explico, que la solución no pasa por nuevas técnicas que puedan emplear, sino tal vez de los errores que hay que evitar.

Después de trabajar con cientos de vendedores en los últimos años, he identificado los cinco errores fatales de prospección que estos vendedores cometen habitualmente. Estos errores pueden acabar y de hecho han acabado muchas carreras de ventas. Así que toma nota de estos cinco errores asesinos mortales y evítalos como la peste:

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Publicado el 6/7/12

Fundamentos para controlar la estrategia comercial

La definición de una estrategia comercial supone el comienzo de un camino que debe estar caracterizado por el establecimiento de procedimientos de control periódico que garanticen su eficiencia. Por tanto, la dotación de elementos materiales y humanos al área comercial no representa un éxito en sí mismo si no se consiguen los objetivos previstos.

Para ello es muy importantes la labor de evaluación previa, el apoyo logístico y la definición de acciones de marketing específicas (publicidad, creación de promociones, adecuación de material gráfico…) que desarrolle la empresa, pues el éxito se construye sobre la acción coordinada.

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Publicado el 8/5/12

Analiza la evolución de las ventas con el gráfico Z

Las cifras de venta pueden experimentar grandes oscilaciones a lo largo del año debido a los datos estacionales o a efectos puntuales sobre la actividad, por lo que el estudio de los resultados mensuales no pueden proporcionarnos datos directos sobre las tendencias en las ventas. Para lograrlo, podemos utilizar el conocido como “gráfico z” y los datos “TAM y TMM”.

Las tendencias suelen estudiarse en base a la creación de objetivos anuales, que se divide entre 12 meses para analizar la desviación de las ventas actuales respecto a los mismos, pero como hemos comentado, estas se desarrollan de forma inestable y muchas veces no nos dejan observar claramente la verdadera tendencia inherente a las cifras que obtenemos.

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Publicado el 28/4/12

El ciclo de vida del vendedor

Muchas veces hablamos del ciclo de vida de los productos, pero solemos desatender las variaciones motivacionales que experimenta un vendedor durante su carrera. Hablamos de un terreno complejo y difícil de analizar, pero que William L. Cron, Alan J. Dubinsky, y Ronald E. Michaels estudiaron en 1988 apoyándose en la teoría de las expectativas, con lo que crearon su particular ciclo de vida del vendedor.

Con ello se obtuvo un resultado generalizado que aún resulta la base de muchos estudios actuales, aunque sus conclusiones pueden no corresponder con muchos casos aislados, como es normal en estos casos. Aún así, nos enseñan la importancia de diseñar carreras que sea capaces de mantener motivado al personal durante su desempeño profesional en nuestra empresa.

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Publicado el 17/4/12

El contrato de agencia explicado en cuatro puntos

Las empresas pueden mantener relaciones comerciales bajo diferentes fórmulas y contratos, que se mueven en un marco legislativo independiente, como el de representación comercial, el de comisión o el contrato de agencia.

En este último caso hablamos de aquel en el que una persona física o entidad jurídica independiente, que se denomina “agente”, se obliga frente a otra a promover operaciones de comercio a cuenta ajena, de manera prolongada y a cambio de una remuneración. Se regula por la Ley sobre Contratos de Agencia y cuenta con algunos puntos esenciales que debemos conocer.

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Publicado el 13/3/12

Encontrando al vendedor perfecto

A la hora de contratar a un vendedor nos puede resultar de gran ayuda contar con un perfil claro del tipo de profesional que necesita nuestra empresa. Para lograrlo, debemos considerar que no todos los puestos comerciales son iguales, ya que tenemos a los dependientes, a los promotores, a los visitadores, vendedores técnicos, etc… que aunque pertenecen al mismo oficio, difieren notablemente en su desempeño diario.

Teniendo en cuenta las labores concretas a desarrollar no será difícil determinar las características específicas, que unidas a una serie de recomendaciones genéricas, nos puede dar como resultado el perfil ideal para el vendedor.

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Publicado el 7/3/12

Claves para luchar contra la incertidumbre en las ventas

Los periodos de crisis se caracterizan por la gran incertidumbre que rodea a las ventas, haciendo que los planes de marketing queden rápidamente anticuados. Es muy probable que las estimaciones a largo plazo terminen ahorcando a los directores comerciales, incapaces de alcanzar los objetivos, por lo que necesitamos considerar nuevas alternativas.

En otras palabras, cuando las estimaciones no se cumplen de forma sostenida suele rodar la cabeza del responsable comercial, obviando que podemos haber establecido unas metas demasiado optimistas pese a la caída de la demanda propia de una crisis como la actual. Entonces ¿debemos ser más positivos o negativos? ¿hasta donde llega la responsabilidad del empresario?

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Publicado el 2/3/12

Siete cosas que hay que saber antes de entrar en el mercado industrial

Algunas empresas satisfacen las necesidades del mercado industrial, caracterizado por la compra de bienes y/o servicios con el fin de producir y ofrecer otros. A este respecto existen muchos tipos de clientes, ya que encontraremos desde ganaderos hasta empresas del sector financiero, construcción, fabricación, etc…

Antes de entrar en este sector, debemos saber que existen notables diferencias con el mercado de consumo a las que deberemos enfrentarnos y que podemos resumir en siete puntos básicos.

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Publicado el 25/2/12

Cómo conseguir ventas más productivas

La dirección comercial es una función que cada cada vez requiere de más conocimientos financieros con los que analizar la rentabilidad de las ventas y sus costes. De esta manera, es muy poco probable que logremos aumentar la productividad de nuestras ventas sin contar con un buen plan de ventas correctamente presupuestado.

Por otro lado, una cuenta de pérdidas y ganancias general o estructurada con las cuentas de los principales clientes, puede ser de gran utilidad para comprobar la rentabilidad y el peso de estos sobre los rendimientos de la empresa.

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Publicado el 28/1/12

La evolución del mercado, de la Ley de Pareto a la Long Tail

Una de las consecuencias de la expansión del comercio electrónico es que el mercado ha evolucionado y se ha pasado de una situación en la que dominaban las marcas a otra en la que mayoritariamente dominan los consumidores.

Esto es lo que intenta demostrar una teoría en la que se plantea que la tradicional Ley de Pareto, aplicada al marketing, están dando pasao a la Long Tail, teoría de la cola larga.

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Publicado el 7/1/12

El rendimiento del equipo comercial, una tarea de todos

El rendimiento de un vendedor sigue siendo uno de los factores más misteriosos de la gestión empresarial y del propio comportamiento humano, pese a haber sido una de las materias de estudio empresarial más jugosas.

Muchos de estos estudios nos han hablado de algunos factores que determinan el éxito y todos apuntan a una dirección: la motivación. Sin embargo, los orígenes del rendimiento debemos buscarlo en otra serie de elementos más ligados a la empresa que al propio empleado.

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Publicado el 28/12/11

¿Cómo actuar cuando un producto o servicio entra en declive?

La mayoría de los productos y servicios experimentan en algún momento de su existencia una caída de ventas o una pérdida de fuerza en el mercado. No podemos pensar que los gustos o preferencias de los consumidores son invariables y por eso es tan importante diversificar nuestra oferta y prepararnos para afrontar las fases de declive de los que hoy son nuestros productos estrella.

Esta caída puede llegar de forma lenta y gradual o como un golpe brusco y seco, producido por la entrada de la competencia, cambios radicales en el mercado, avances tecnológicos, modificaciones en las condiciones de importación, políticas de precios, agotamiento de modas… en cualquier caso es muy probable que llegue el momento de preguntarnos “¿Cómo debo actuar ante un producto en declive?

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Publicado el 23/12/11

¿Qué debe saber un vendedor para hacer bien su trabajo?

En ocasiones las empresas se afanan en buscar a vendedores con dilatada experiencia para cubrir sus puestos comerciales y se olvidan de atender correctamente a sus necesidades de formación. Cada negocio debe organizar su acción de ventas, puliendo la acción de sus trabajadores y asegurándose de que poseen los conocimientos necesarios para desempeñar correctamente su trabajo.

La experiencia anterior de un comercial no nos garantiza que todos estos puntos estén correctamente cubiertos. De hecho, dicha experiencia puede traer consigo algunas técnicas que deberían ser reconducidas ya que no se vende igual en todas empresas y sectores. De esta manera, lo más importante es tener una mente abierta y dispuesta a analizar las necesidades de formación.

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Publicado el 8/12/11

Planificación básica para la internacionalización de tu empresa

El proceso de internacionalización de una empresa debe realizarse de forma meditada y atendiendo a varios factores que podrían determinar el éxito de la iniciativa. Por tanto, la fase de planificación es la más importante y requerirá de un tiempo que evitará que nos lancemos a mercados poco provechosos.

Tan importante como reservar este tiempo a la reflexión, es contar con los elementos de juicio adecuados, de modo que deberíamos confeccionar un índice de puntos que debemos recabar sobre los países que se conforman como alternativas. Existen algunos básicos que no podemos olvidar.

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Publicado el 3/12/11

Creando el cuadro de mando perfecto para la dirección comercial

Para lograr el desempeño óptimo de un departamento comercial, es importante que su director tenga en sus manos las herramientas adecuadas para analizar la realidad del mismo. Una buena decisión tomada en base a datos incompletos o confusos es tan peligrosa como una mala, aún teniendo los mejores elementos de juicio.

Lo que tenemos que procurar es que nuestro cuadro de mando sea adecuado, para que la primera alternativa no sea una opción. Por ello es importante que enunciemos los documentos fundamentales que deberían acompañarnos.

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Publicado el 9/9/11

Externalizar la fuerza de ventas ¿es una opción?

La externalización o subcontratación de nuestra fuerza de ventas representa un conjunto de ventajas e inconvenientes que debemos meditar con detenimiento antes de dar el paso. En principio puede parecer una manera de minorar los costes pero, aunque esto no es del todo falso, lo cierto es que oculta ciertas contrapartidas.

Su funcionamiento será mejor o peor según nuestra estructura y sector aunque, al igual que sucede con los vendedores propios, depende en gran medida de los profesionales que nos den sus servicios y de la utilidad que le demos a esta política en la empresa.

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Publicado el 31/8/11

Las nuevas 4 Ps del marketing que se unen a las tradicionales

El marketing tradicional señala cuatro pilares básicos sobre los que diseñar las estrategias, las llamadas 4 Ps. Se denominan así porque, en la afección inglesa, todas ellas empiezan por la letra P que corresponde a Product, Prize, Place y Promotion.

La llegada de internet, la expansión de las redes sociales y del resto de herramientas asociadas a la red ha contribuido a la evolución que ha sufrido el marketing y al nacimiento del e-marketing. Esto ha hecho que a las tradicionales 4 Ps haya que incorporar a otras 4 (Personalization, Parcitipation, Peer-to-Peer y Predictive Modeling) que complementan a las anteriores.

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Publicado el 6/7/11

Los clientes como medio y fin estratégico

Es innegable, los clientes son el activo empresarial más valioso aunque su valor no se refleje en los balances contables de la organización. La gestión tradicional no orientada al marketing se centra en los productos y los servicios pero puede equivocar sus estrategias hacia el verdadero objetivo: el cliente.

Atraer y retener deben ser dos de nuestras metas más importantes pero en ocasiones se magnifican los medios destinados a la captación olvidando la importancia de la fidelización de clientes. Esto es como verter agua en un vaso con un agujero en la base, nunca estará lleno y cada vez sentiremos la necesidad de abrir más el grifo.

El gasto que puede suponer este esfuerzo no es eficiente si lo comparamos con las ventajas de destinarlo a retener y fidelizar pero aún así es imperativo plantear una estrategia mixta. Al fin y al cabo no vivimos de los productos/servicios sino de quienes confían en ellos.

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Publicado el 1/7/11

Los tres requisitos de una división territorial eficiente

Una mala planificación territorial puede restar eficiencia a la labor comercial de una empresa si no se realiza en base a criterios bien definidos y con un objetivo claro: concretar las funciones de la fuerza de ventas a una dimensión “abarcable” y bien organizada.

Aunque puede parecer bastante lógico, su programación suele ser bastante problemática. Un territorio mal definido tiene efectos negativos sobre la motivación del vendedor, el servicio al cliente, el equilibrios salarial de los complementos y comisiones, etc…

A la hora de realizar esta organización la empresa tiene que establecer una división que cumpla con tres requisitos básicos basados en una serie de atributos deseables.

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Publicado el 21/6/11

Los elementos fundamentales de un buen manual de ventas

El manual de ventas es un documento interno de la organización destinado a orientar al equipo comercial mediante una serie de directrices acompañadas de información básica para el desempeño eficiente de la tarea de ventas.

Este instrumento formativo (y de consulta) puede contender información estratégica de modo que es poco probable que encontremos material de ejemplo al respecto. Cada empresa lo establecerá siguiendo su propio criterio pero existen algunos puntos básicos a contemplar que pueden ayudarnos a confeccionar el nuestro.

Partimos del concepto de que un manual de ventas no es un catálogo y que no debemos confundirlos pues realmente son cosas diferentes aunque dentro del manual podamos ubicar el catálogo de productos. Lo que nos interesa recoger es la información relevante para la venta.

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