Publicado el 28/05/2014 | 1 comentario

Sistema Cret@, Liquidación Directa: La información que envían las empresas

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La información que las empresas están obligadas a suministrar a la TGSS cambia con el nuevo Sistema de Liquidación Directa, disminuyendo su contenido. Así por ejemplo, con el uso de la solicitud del borrador de la liquidación, únicamente la empresa deberá comunicar la información de los datos que varían en la cotización del mes de liquidación respecto a la del mes anterior, usando el fichero de bases y, finalmente cuando TGSS calcula la liquidación, enviar obligatoriamente la solicitud de confirmación de la misma.

A continuación os adjunto algunos ejemplos de casos generales en que la empresa no deberá efectuar comunicación de datos de cotización, siendo necesario únicamente la solicitud de borrador de la liquidación del trabajador:

  • En general, en trabajadores con retribución mensual, siempre que la base de cotización coincida con la del mes anterior. Este es el caso más habitual en los diferentes convenios colectivos
  • En trabajadores con contratos de aprendizaje y para la formación, becarios de investigación y programas de formación y prácticas no laborales.
  • En trabajadores que cotizan por el mínimo de cotización de la tarifa establecida para su contrato, como por ejemplo clérigos de la iglesia católica y otros cultos.
  • En las situaciones de maternidad, cuando tanto en el mes anterior como en el actual, el trabajador está todo el mes en ésa situación.
  • De otra parte, he aquí algunos ejemplos de casos en que la empresa deberá siempre efectuar el envío del fichero de bases del trabajador correspondiente, con objeto de generar correctamente la liquidación:

  • En el primer mes de incorporación al nuevo Sistema de Liquidación Directa
  • Siempre en el mes de enero del año, porque se da la circunstancia de cambios en mínimos y máximos de cotización.
  • En los casos de variación de datos en afiliación para el trabajador:
    • Grupo de cotización
    • Ocupación (a efectos de cotización por Accidente de trabajo y enfermedad profesional)
    • Tipo de contrato (temporal a indefinido, por ejemplo)
    • Varía la Relación Laboral de Carácter especial del trabajador
    • Se pierden beneficios.
  • En los trabajadores a Tiempo Parcial, para comunicar las horas de trabajo o el cambio de coeficiente a tiempo parcial.
  • En el inicio o final de una bonificación o reducción, y también se incluyen los casos que se cambia de importe o porcentaje.
  • En los casos que durante el mes el trabajador inicie o finalice esté en algunas de las siguientes situaciones especiales:
    • Maternidad, paternidad o riesgo durante el embarazo.
    • Incapacidad temporal o accidente de trabajo
  • En los casos de Incapacidad Temporal en que cambie la cuantía de la prestación (60% INSS o 75% INSS) en el mes actual o respecto al mes anterior.
  • En trabajadores con retribución calculada por días de trabajo, naturales o no, cuando el importe de la base de cotización difiere de la del mes anterior.
  • En los casos de cobro mediante salario variable, dietas, pluses cotizables, etc… cuando el importe de la base de cotización difiere de la del mes anterior.
  • Siempre en los casos que para el trabajador, los tramos de cotización del mes de liquidación no coincidan con los del mes anterior.
  • En trabajadores con tarifa diaria (8 a 11) pero que cotizan mensualmente.
  • Cuando se abonan horas extras
  • En trabajadores con contratos de formación, para comunicar los importes de formación presencial y a distancia.

Cabe remarcar que en el fichero de bases, toda información que se facilita debe estar alineada con la información que dispone TGSS, es decir correctamente nivelada. Es por tanto imprescindible, que todos los datos de afiliación tanto en la Seguridad Social como en las aplicaciones de nóminas, estén correctamente informados.

Para completar la información, podemos ver en la imagen superior de este post el esquema del flujo de información de la solicitud de borrador, envío de fichero de bases y confirmación de la liquidación, y que se gestionará a través de la nueva aplicación WinCret@.

El Sistema Creta (Control de Recaudación por Trabajador) cambiará el sistema de cotización de las empresas simplificando el cumplimiento de las obligaciones sociales y facilitando la liquidación y el cálculo de las cuotas sociales de cada trabajador. El nuevo método de cotización sustituirá al actual envío de los TCs y será similar a los borradores del IRPF que la AEAT envía a los contribuyentes.
Desde Sage, te informamos del nuevo sistema Creta que simplificará el trámite de cotización y pago de los seguros sociales de tus trabajadores.

En blog Sage | Sistema de Liquidación Directa: El nuevo Sistema de Liquidación de cuotas a la Seguridad Social

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Juan Miguel Rueda, Product Manager Payroll de SSB en Sage España.

Puedes seguirlo en Twitter en @JuanMiguelRueda

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Publicado el 07/05/2014 | Escribe un comentario!

Sistema de Liquidación Directa: El nuevo Sistema de Liquidación de cuotas a la Seguridad

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Como resultado del desarrollo del proyecto Cret@ la TGSS ha creado un nuevo sistema de liquidación de cuotas que progresivamente sustituirá al actual sistema de liquidación, en formato denominado autoliquidación mediante archivos FAN, por un sistema de facturación denominado Sistema de Liquidación Directa caracterizado por el cálculo individualizado de la cotización de los trabajadores, conjugando la información disponible en TGSS y otros organismos oficiales, con los facilitados por el empresario.

Así, con la entrada en vigor de este nuevo Sistema de Liquidación, se podrán efectuar liquidaciones de la seguridad social mediante:

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Publicado el 02/04/2014 | 2 comentarios

La transformación en la empresa: caso práctico de Sage España

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Una de las evidencias más claras que demuestran que una entidad, personal o relacional, está cambiando, es el lenguaje que utiliza. Recordémonos en cualquiera de las fases de nuestra vida, nuestro lenguaje ha evolucionado con nosotros, y nos ha identificado plenamente en cada momento.

En Sage últimamente utilizamos palabras nuevas. Hablamos de Sagentes, para identificar aquellos profesionales de la compañía que creen y difunden nuestra nueva cultura y que se han convertido en verdaderos agentes del cambio. Hablamos también de Inner Confidence, Confianza Interna, que es el sentimiento de los líderes de Sage y que fomentándolo con nuestro ejemplo, haremos que se transmita a nuestros clientes. Y también hablamos de “Unidad de Negocio” en lugar de “División” (¿no es mucho mejor “unir” que “dividir”?)

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Publicado el 28/02/2014 | 2 comentarios

SEPA: nuevo plazo de adaptación a la nueva normativa

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Tal y como ya hemos comentado en varias ocasiones, desde inicio del mes de febrero, entró en vigor la nueva normativa SEPA, pero dados los cambios tecnológicos necesarios y la falta de adaptación a SEPA por parte de empresas y entidades financieras, el Parlamento y Consejo Europeo, han permitido un período adicional y excepcional de 6 meses para el proceso de operaciones de transferencias y domiciliaciones usando formatos nacionales.

En este sentido el plan de acción para la migración a los adeudos directos y las transferencias SEPA en España, publicado por la Comisión de Seguimiento de la Migración a la SEPA, fija el siguiente calendario:

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Publicado el 23/01/2014 | 1 comentario

Sage y un futuro basado en la confianza

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Posiblemente no hay nada más importante para una empresa que la confianza que inspira entre sus socios y clientes. Este concepto tan vital no se logra tan solo con palabras y esfuerzos comerciales, sino con una ardua labor diaria orientada a los resultados. Si perdemos la confianza, lo tendremos muy difícil para volver a levantar el vuelo.

La confianza surge desde el mismo corazón de las organizaciones, mediante sus órganos de dirección y sus mecanismos de gestión, para luego poder extenderse hacia el exterior. Nadie puede esperar que un cliente confíe en una despensa sucia. Por mucho que pensemos que ellos no van a verla, tarde o temprano lo notarán. Sage apuesta por la confianza como un valor de futuro.

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Publicado el 20/01/2014 | 5 comentarios

Las novedades en las cotizaciones a la Seguridad Social para 2014

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La aprobación del Real Decreto-ley 16/2013 y de la Ley de Presupuestos Generales del Estado de 2014 traen consigo varias novedades en las cotizaciones a la Seguridad Social para 2014. Estas novedades se refieren a la inclusión en la base de cotizaciones de determinados conceptos salariales hasta ahora exentos y a la elevación de la base mínima de cotización el Régimen de Autónomos en ciertas circunstancias.

En el primero de los casos la modificación ha entrado en vigor ya en diciembre, por lo que será de aplicación en los TCs a pagar en enero. En cuanto a los cambios en el RETA son efectivos desde el 1 de enero de 2014.

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Publicado el 28/10/2013 | 1 comentario

Las tarjetas electrónicas optimizan el pago de las dietas empresariales

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Poco a poco van ganando protagonismo las tarjetas electrónicas frente a los tickets restaurante y al pago de dietas en nómina, gracias a las mejoras de gestión que suponen, a su facilidad de uso y al control que se puede efectuar sobre el gasto.

Además, este sistema permite que las empresas puedan seguir aprovechando las deducciones fiscales correspondientes al pago de las dietas, ya que en la práctica no existen diferencias legales entre estas tarjetas y los tradicionales tickets restaurante, si bien conviene despejar algunas dudas sobre su implantación.

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Publicado el 26/06/2013 | 1 comentario

¿Cómo controlas tus cobros y pagos en tu empresa?

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Uno de los aspectos fundamentales dentro de la gestión empresarial es el control que tenemos en las empresas de los cobros y pagos a realizar. La tesorería, la gestión del cash, del cumplimiento de nuestras obligaciones de pago y por supuesto, el ejercicio de nuestro derecho de cobro, es uno de los pilares que hacen que tengamos una empresa realmente eficiente o una verdadera ruina.

Como en todos los casos, no hay dos empresas idénticas y en cada caso, convendrá más aplicar unos sistemas más sencillos o más complicados, pero para todos los casos, hay que marcar las siguientes directrices de gestión de tesorería y evaluación de los flujos de efectivo de nuestra actividad empresarial.

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Publicado el 07/06/2013 | 4 comentarios

La innovación en cuatro procesos empresariales

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La innovación es una de las grandes claves de la competitividad, por lo que introducirlas en los procesos clave de las empresas puede ser fundamental para impulsarlas. Esto es especialmente relevante a la hora de agilizar los procesos que se lleven a cabo en la cadena de valor descrita por Michael Porter.

Entendamos que la innovación no es un producto exclusivo de la tecnología sino también del propio factor humano, cuya principal arma es la creatividad ¿En qué cuatro procesos debemos innovar y cómo? Algunos piensan que innovar consiste en cambiar el mundo, pero esto solo nos enfrenta a la frustración.

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Publicado el 17/05/2013 | 2 comentarios

“La evolución pasa por limpiar de humo el ecommerce y hablar de realidades”, Javier Echaleku

Javier Echaleku lleva 17 años observando cómo Internet ha cambiado el marketing y el mundo empresarial, centrándose en el comercio electrónico en particular. En la actualidad, y después de pasar por etapas de éxito y otras no tan positivas que él mismo se ha encargado de contar en su propio blog, Echaleku dirige Kuombo, una empresa que se define a sí misma como “un equipo de profesionales especialistas en las diferentes áreas del eCommerce, motivados, inquietos y preparados para asumir los retos que plantea un negocio tan competitivo”, y que pertence a la extensa red de partners de Sage Pay.

En esta entrevista hablamos con Javier sobre su experiencia emprendiendo en España, su opinión sobre la situación actual del eCommerce y su evolución en los próximos años.

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