Infografia - Factura Electronica

Infografía: factura tradicional vs. factura electrónica, estas son las principales diferencias

La factura electrónica tiene una serie de ventajas sobre la facturación tradicional que benefician notablemente a las empresas. La principal ventaja está en el coste que tiene cada factura generada. Mientras en papel estamos hablando de un coste estimado de 3,53 euros por factura enviada, teniendo en cuenta los costes de impresión, papel y envío al destinatario, en la factura electrónica el coste total se reduce notablemente y se establece en 0,12 euros.

Si multiplicamos estos costes por el total de facturas emitidas, podemos hacernos una idea del ahorro que supone para las empresas. Según el Ministerio de Industria, las empresas ahorraron el año pasado 118 millones de euros con la adopción de la factura electrónica, lo que les lleva a buscar medidas para su adopción en las empresas de forma generalizada. Pero esto también tiene un coste medioambiental notable, puesto que la no tener que imprimir papel supone una menor tala de árboles, que se cifra en unos 3300 pinos cada año según el ritmo de adopción actual de la facturación electrónica por las empresas. Si queréis conocer más datos, os animamos a ver nuestra infografía comparativa entre la facturación electrónica y tradicional.

Infografía: factura tradicional vs. factura electrónica

Infografia - Beneficios de Factura Electronica vs. Tradicional 760 (2)

Pero no sólo supone un beneficio a nivel de costes, también a nivel organizativo la factura electrónica tiene importantes beneficios sobre la factura tradicional. Entre otros se pueden citar la reducción de tiempos de ejecución y eliminación de tareas en los procesos de gestión de facturas (emisión, recepción, gestión de rechazos, etc.), una mayor integración de la información o un menor número de errores provocados por el “factor humano”.

También tenemos que añadir una mayor seguridad en el tratamiento de las facturas, ya que no sólo se pueden escanear, sino que también es más complicado que se pierda en el envío, como ocurre con la factura tradicional o que pueda ser modificada sin notificar al emisor. En el caso de la factura electrónica, una modificación posterior a su creación supone la invalidación de la misma.

Todo esto supone una mejora de la productividad y un ahorro notable para las empresas que adoptan la factura electrónica. Lógicamente a mayor volumen de facturas emitidas, mayor ahorro. Por último, tenemos que añadir la obligación que supone para las empresas que facturan a la administración el uso de la factura electrónica, algo que también supone una agilización a la hora de cobrar de la propia administración.

En Blog Sage | Te contamos todo lo que tienes que saber para empezar con la factura electrónica en esta infografía