AEAT, sus novedades y como solventarlas

AEAT, como cada año (y de manera periódica) nos muestra algunas de las novedades de sus aplicaciones. Estas novedades, unidas con métodos de trabajo aplicable a toda la empresa es un aliciente para puntuales cargas de trabajo en épocas especiales o finales de temporada. AEAT, sus novedades y como solventarlas.

AEAT tiene un nuevo buscador de legislación y nueva aplicación de certificados. En el primer caso se trata de una búsqueda avanzada que hace más útil y sobre todo rápido poder afinar los resultados que nos muestra para que realmente nos sea útil. Estos detalles nos pueden ser útiles, pero: ¿trabajamos todos igual en la empresa?

AEAT

Nuevo buscador de legislación de la AEAT nos ofrece la posibilidad de mostrar en los resultados las preguntas frecuentes, documentación técnica, contenido informativo o acceso a los menús que nos llevan a estas opciones. También vemos una nueva aplicación para la solicitud y consulta de certificados. Están disponibles el Certificado tributario de Identificación Censal, el tributario de IAE O los de Exoneración de retención a los arrendadores de inmuebles. Y recordemos que sin certificado digital sólo podremos comprobar los certificados digitales que ya tenemos expedidos y acceder a la ficha del certificado que nos explica qué es y para que sirve.

El programa de cálculo de retenciones de IRPF 2012 de la AEAT está disponible para sistemas Windows, Mac y Linux. Nos será necesario tener instalada una Máquina Virtual Java compatible con la versión 1.6 de JRE de Sun. Además nos instalará complementos para Internet Explorer y Firefox para poder visualizar de forma correcta las páginas de la AEAT. Con esta aplicación podremos hacer un cálculo de las deducciones mínimas que debe practicar a los trabajadores en función de los ingresos y sus circunstancias personales que deben reflejar en el modelo 145.

Métodos para delegar tareas

Personalmente, soy un fiel defensor de la organización y comunicación entre la gente de la empresa. A veces estamos en sitios distintos de la oficina, de la ciudad, del país o en distintos continentes pero la comunicación jamás debe perderse, es más, debe premiarse para que fluya con mayor agilidad.

Un método muy expandido y usado es crear un Wiki (Wiki es una especie de blog con índice pensado para compartir documentos de texto) donde recopilar tareas, manuales, formas de actuación y porqué no: textos de respuestas ante clientes, sugerencias vistas en redes sociales o métodos de trabajo que han funcionado bien en un lugar y son perfectamente aplicables a otras oficinas.

Si usamos un gestor de correos en el trabajo, en especial Outlook, especialmente sus últimas versiones; podemos optar por sus opciones más que útiles par compartir u organizarnos. Con correos para reuniones que automáticamente se insertan en el calendario de la empresa, avisos y poder usar OWA (versión de Outlook para el navegador. Se puede usar en cualquier navegador y podemos interaccionar con nuestro correo). Si queremos una “pizarra” para nuestro departamento, la mejor opción es One Notes, sin duda. Compartimos el link de nuestro libro con los compañeros y sin necesidad de guardar, vemos a tiempo real las anotaciones de terceros.

Conclusión

Cada paso, mejor documentarlo. No sabemos si cambiaremos de puesto, de trabajo o de ciudad y siempre es mejor haber dejado escrito lo que hemos hecho que tener asiduas reuniones para explicar procesos pesados. Usar las herramientas no es más que una forma de comunicación, usemoslas.

En Blog Sage | Claves para introducir a un nuevo empleado en la empresa
Imagen | AEAT