Publicado por el 18/03/2013 | Economía y empresa | 13 comentarios

Obligaciones del empresario y del trabajador durante una baja por incapacidad temporal

Una baja por incapacidad temporal (IT) conlleva la suspensión de algunos aspectos de la relación laboral, partiendo del más básico: la realización del trabajo en sí mismo. Aún así, ambas partes siguen ligadas por una serie de obligaciones durante el periodo de recuperación.

Es positivo que la empresa cuente con un protocolo de actuación a aplicar en estos casos, y que se debería poner a disposición de todos los empleados con el fin de facilitar el proceso y evitar posibles errores.

¿A qué está obligado el empresario?

Durante el periodo de baja podremos cubrir las actividades desarrolladas por el empleado mediante la reasignación de tareas, e incluso cubriendo el puesto mediante un contrato de interinidad cuando la baja esté prevista para un periodo relevante o durante una época de alta productividad que lo haga la mejor opción, no olvidando nunca establecer en el contrato los motivos del mismo y a qué empleado se sustituye.

Sea como sea, estamos obligados a reservar el puesto para que vuelva a ser ocupado por el empleado una vez finalizado el periodo de IT, solo pudiendo ofrecerle un puesto diferente si el trabajador lo aceptara, nunca como una imposición.

El caso de no reincorporarse tras el alta médica, es considerado como motivo de despido, pero también se puede considerar como dimisión. Antes de tomar alguna de estas decisiones es bueno contactar con el sujeto afectado para aclarar la situación.

El empresario debe notificar los accidentes laborales ocurridos, hayan producido baja o no, aunque utilizando los mecanismos y plazos correspondientes a cada caso

Esta obligación de reserva se extingue en el caso de que la IT pase a una situación de incapacidad permanente o gran invalidez, a no ser que se estime una posibilidad de mejoría en un periodo de al menos dos años.

Durante el periodo de baja, la empresa sigue obligada a cotizar por el empleado a la Seguridad Social mientras se mantenga el contrato, así como a practicarle las retenciones del IRPF pertinentes. Estas se aplicarán sobre el subsidio que recibirá en sustitución de su salario, aplicando el tipo habitual.

También deberemos remitir los partes de baja a la mutua o entidad gestora, comprobando los datos de cotización y toda la información para que se determine la base reguladora de la prestación del empleado incapacitado.

Por último, pero no por ello menos importante, la empresa tendrá que ocuparse de pagar el subsidio durante el periodo que pueda corresponder según la ley y está obligada a computar el tiempo de baja a efecto de antigüedad.

¿A qué está obligado el trabajador?

El empleado debe considerar que incumplir sus obligaciones, así como incurrir en fraude, puede hacer que deje de cobrar el subsidio, además de poder ser sancionado por la entidad gestora, o de incluso ser despedido.

Tal y como hemos dicho, es bueno poner a disposición del empleado un procedimiento en el que se maticen las normas durante los periodos de baja por IT, pues el empleado se enfrenta a la posibilidad de ser despedido disciplinariamente, algo que puede ocurrir en casos como: trabajar durante el periodo de baja, no cumplir con las recomendaciones médicas a fin de retrasar su reincorporación o incumplir con el reposo al que haya sido instado.

No obstante, antes de todo esto, el trabajador está obligado a presentar los partes de baja y confirmación ante la empresa. En caso de no hacerlo de forma reiterada, la empresa podría recurrir al despido disciplinario. Por otro lado, la entidad gestora podría sancionar al empleado desde la primera falta (se traduciría en la pérdida de un mes de subsidio por IT).

También está obligado a presentar el parte de alta y reincorporarse al puesto en un plazo de 24 horas desde dicho momento.

Una vez pasada esta barrera, el empresario podría considerarlo como una dimisión, por lo que podría extinguirse el contrato sin derecho a indemnización. La empresa puede optar por avisar al trabajador para descubrir si el motivo del retraso está justificado , pero no es totalmente obligatorio.

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Germán Rodríguez Udiz es máster en gestión de RRHH, ADE, Bachelor in Business Administration (EEUU), formador de empresas y gestor estratégico. Colaborador de la Escuela de Negocios MBA y Responsable de Marketing Online en Netfactory. Escribe en Pymes y Autónomos, Actibva y BBVA con tu empresa.

Puedes seguirlo en Twitter en @Grudiz_

13 Comentarios

  1. Buenos días, y si el trabajador esta en Regulación y cae de baja por IT?
    Quién se hace cargo de pagar al trabajador si la baja es de 10 días, el SEPE o la empresa
    Gracias

  2. Buenas tardes. Por lo que yo sé, en caso de ERE suspensivo, el pago de la prestación correspondería al SEPE siempre que el INSS sea la entidad gestora.

    Según lo dispuesto en el artículo 222.3 del RD 1/1994 del 20 de junio (http://bit.ly/YmiMkU) la prestación por desempleo se convertiría en prestación por IT por el mismo importe.

    Por otro lado, existe una consulta no vinculada similar a la que planteas, respondida por el SEPE en este enlace: http://bit.ly/ZQk7xo

    Espero haberte podido ayudar, aunque no sé si hablamos del mismo caso de ERE. En cualquier caso espero que sirva de orientación.
    Un saludo.

  3. Buenos días, el ERE es por suspensión y la entidad gestora es la Mutua.
    La Mutua no se hace cargo porque solo son 10 días de baja y el sepe tampoco se hace cargo. Me remiten el uno al otro sin solución.
    Lo que está claro que al trabajador le han descontado esos días en IT de la prestación no haciéndose cargo la Mutua ni el SEPE.
    Gracias y un saludo

  4. Claro, es que obvié lo de los días al leer la pregunta, lo siento… imagino que con menos de 10 días de baja hablamos de una enfermedad común o de un accidente no laboral. Esta información quizás pueda ayudarte (Guía laboral del Ministerio de Empleo), especialmente en la parte donde habla de “Reconocimiento del derecho y abono del subsidio”: http://bit.ly/XrQbHC

    “Entre los días cuarto al decimoquinto de baja en el trabajo, ambos inclusive, el abono corresponde al empresario.” (respecto a enfermedad común o accidente no laboral)

    El caso de los EREs se me escapa un poco, aunque por cuestiones muy cercanas cada vez tengo que profundizar más… Siento no poder ser de más ayuda al respecto. La verdad es que el SEPE y la mutua deberían ser más claros e informar mejor.

  5. yo no se como encontrar el registro mercantil guatemalteco sus visiones y sus misiones alguien podria decirme como poder encontrarlo hoy porfavor siiiiiiii

  6. Buenos días.

    Estoy de baja por IT desde hace unos meses y me ha llamado la Inspección.

    Me dicen que en 2002 estuve de baja 235 días y no es cierto, pues aunque tuve una pequeña intervención (por la privada) y tuve que avisar al médico de cabecera, el período no llegó ni a tres semanas.

    ¿Cómo puedo saber si el empresario para el que trabajaba me mantuvo de baja para beneficiarse de sus derechos y ¿podría denunciar esto o al ser de 2002 ha prescrito?

    Gracias por la respuesta.
    Saludos,
    Zarita

  7. Hola tengo una empresa pequeñita. Un comercial que tengo, tuvo un accidente con el coche, y le cogió miedo y no quiere trabajar más de comercial. Yo no tengo otro puesto de trabajo para él. Y entonces él después de estar conmigo durante 7 años y pagándole muy bien ha decidido alargar la baja (empezó con 2 semanas y ya lleva 2 meses) y ahora me pide que lo despida para cobrar paro, cuando termine la baja, que igual la alargará hasta 5 o 6 meses (está corriendo y haciendo vida normal), pero alega problemas psicológicos y problemas en un párpado. Que es mentira. La cuestión es que mi empresa va muy mal y me gustaría poder dejarle de pagar y despedirlo con el menor coste posible. Le he ofrecido despedirle ya sin indemnización y que siga estando de baja, y luego cobrar el paro. Pero tampoco quiere. ¿qué puedo hacer? estoy desesperada. No puedo pagar más a una persona que no quiere trabajar, quiero que se vaya para poder contratar a otro.

  8. si mi jefe me dise si tu kieres te vaaa yo no te boy a bota k en que me puede a lludar la secretaria de trabajo

  9. Cuanto tiempo tengo para entregar a la empresa los partes de confirmación de una baja

  10. Hola, tengo parte de confirmacion de 7 dias pero ya me encuentro bien, puedo pedir el alta antes? Gracias

  11. Hola llevo 17 meses de baja ya e pasado tribunal y me an dado otros seis meses me a empezado a pagar la mutua me gustaría saber si la empresa me tiene que pagar algo aparte de la mutua gracias

  12. Me voy a ERE temporal de 63 días, el ERE empieza el día 29/09/2014, pero me encuentro de baja maternal, que debo hacer

  13. He tenido un accidente laboral me giré la rodilla y la mutua madrileña me va a hacer una resonancia y posible operación,si me despide mi jefe se sigue haciendo cargo la mutua de la operación??

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