Publicado por el 24/11/2011 | Contabilidad, fiscalidad y laboral | 5 comentarios

Las normas de facturación

Las normas generales de facturación recogen todos los aspectos que rigen en lo concerniente al deber de expedición y entrega de factura que incumbe a los empresarios y profesionales.

La importancia de la regulación de los procedimientos de facturación está relacionada con la necesidad de acreditar la realización de las operaciones que den lugar a la deducción de los gastos y de las cuotas de IVA soportado, así como de las posibles reclamaciones que pudieran surgir en los casos en que se produzcan defectos en los objetos entregados o en los servicios prestados por quién emite esas facturas.

Principios básicos sobre las facturas

La factura es el documento que acredita la realización de ciertas operaciones acordadas por ambas partes. Cada factura expedida deberá ser objeto de aceptación por parte del empresario o profesional que haya realizado la operación.

El destinatario de las operaciones deberá recibir una copia de la misma en el plazo máximo de un mes, desde la fecha de la recepción de la misma, el destinatario tendrá 15 días para rechazarla. Las facturas o documentos sustitutivos que hubiesen sido rechazadas de forma expresa en el plazo indicado se tendrán por no expedidas.

La emisión de las facturas siempre será por cuenta del empresario o profesional que haya realizado las operaciones que en ellas se documentan.

¿Ticket o factura?

El reglamento de facturación permite que se sustituya la factura por un ticket y copia de éste en las operaciones cuyos importes sean inferiores a 3.000 euros, IVA incluido.

Siempre teniendo en cuenta que la obligación de expedir factura no podrá ser cumplida mediante ticket, entre otros, en los siguientes casos:

  • Aquéllos en los que el destinatario sea un empresario o profesional que actúe como tal.
  • Las entregas de bienes destinadas a otro Estado miembro (entregas intracomunitarias).
  • Las entregas de bienes expedidos o transmitidos fuera de la Comunidad Europea (exportaciones).
  • Las entregas de bienes y prestaciones de servicios en las que se deba practicar la inversión del sujeto pasivo (empresarios o profesionales para quienes se realicen las operaciones sujetas a gravamen).

Datos obligatorios que han de aparecer en la factura

Hay una serie de datos obligatorios que han de aparecer en las facturas para que éstas sean correctas. Se establece que toda factura ha de contener:

  • Lugar y fecha de emisión de la misma.
  • Su número y serie, si procede. La numeración ha de ser correlativa y sólo podrán establecerse series diferentes cuando haya varios centros de facturación o diferentes actividades.
  • Los datos fiscales, nombre y apellidos o razón social y número de identificación fiscal y domicilio, del emisor y receptor de la factura.
  • La descripción de la operación y el precio de la misma. Si la operación está sujeta y no exenta de IVA deben aparecer en la factura todos los datos necesarios para identificar la base imponible, el tipo de IVA a aplicar y la cuota correspondiente. En el caso de facturas que incluyan distintos tipos de IVA, deben diferenciarse las operaciones sujetas a cada tipo. Si la cuota de IVA se incluya dentro del precio se indicará el tipo aplicado o bien la expresión “IVA incluido” si se está autorizado a ello.

En Blog SAGE | Los socios en la empresa y las áreas clave en la gestión empresarial
Imagen | ronada

Mister Empresa es Master en Asesoría Fiscal y Contabilidad. Consultor empresarial y formador de emprendedores, pertenece a la red de mentores de empresas de la Xunta de Galicia y escribe en Pymes y Autónomos y en Actibva .
Puedes seguirlo en Twitter en @misterempresa

5 Comentarios

  1. Gracias por el interesante artículo.
    Os quería solicitar ayuda a la hora de numerar las facturas. En mi negocio tengo una fuerte competencia, que periódicamente consume uno de mis productos más baratos, con toda certeza para valorar cuántas ventas hemos tenido, por culpa de tener la numeración consecutiva de las facturas.
    Mi consulta es ¿qué formas legales existen para poder impedir que la competencia pueda calcular cuántas ventas he tenido, si hace una compra en enero y otra por ejemplo a mitad de año? Solo con restar el número de factura ya sabe cuántos clientes he tenido.
    Muchas gracias.

  2. Ricardo:
    El número de facturas realmente no indica mucho, porque no es lo mismo hacer 100 facturas en un mes de 10€ cada una, que dos facturas de 1250€.
    Un opción que tienes, si tu negocio lo permite, es facturar cada albarán de forma independiente: un albarán es una factura. Así elevas el número de facturas.
    Pero por contra, si emites recibos para descontar en el banco, más recibos significa más gastos de gestión, más gastos bancarios.
    A mí que la competencia me tenga miedo y me valore no me preocuparía, todo lo contrario, me alagaría.
    Me está diciendo que le gusta lo que hago y cómo lo hago.
    Un saludo

  3. Hola, creo que lo descrito en “principios básicos sobre las facturas” puede llevar a confusión en todos sus puntos:
    creo que se refiere a los casos en los que el empresario que haya realizado la operación autoriza a un tercero a expedir la factura. Lo mismo referente al plazo de quince días para rechazar la factura. Un saludo

  4. Buenas tardes.
    A mí hay algo que nadie me aclara. Soy autónoma dada de alta como distibuidora mayorista de bebidas (vinos). Por lo tanto vendo mis productos a restaurantes…y por ello emito factura, y también a particulares. A estos últimos, que no se desgravan del Iva, qué documento hay que darles, una factura sin dni?, un recibo?. que documento imprime el factura plus básico?.

    A ver si consigo aclararme.
    Un saludo

  5. Marta, siendo estrictamente legal, aunque vendas a particulares tienes que hacer una factura con IVA, porque lo importante en este impuesto no es quien recibe la factura, sino quien la emite.

    Si eres sujeto de IVA y los productos que vendes están sujetos, toda tu facturación deberá devengar IVA.

Responder

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>