Cosas que nadie cuenta antes de emprender
Soy sumamente crítico con toda la avalancha de ayudas e ideas para emprender y la multitud de personas y administraciones animan a emprender cualquier tipo de proyecto, ya sea viable o no haya por donde cogerlo ni en el fondo, ni en la forma. Emprender, montar una empresa y seguir la trayectoria adecuada para que la empresa genere sus frutos requiere un esfuerzo y constancia que pocos emprendedores lo consiguen.
La elevada mortalidad de las empresas recién creadas se justifica por muchos errores dentro del propio proyecto de arranque de la empresa o incluso por una serie de factores que nos pueden ocurrir en el camino empresarial que nadie nos suele contar antes de comenzar un proyecto empresarial.
El IVA no es tu dinero y tampoco es tu impuesto
El manejo de los flujos de tesorería que se obtienen con el IVA son uno de los principales quebraderos de cabeza de cualquier empresa. Nosotros cobramos una cantidad de dinero en cada factura en concepto de IVA que no nos pertenece y que cada tres meses tenemos que ingresar en Hacienda, como norma general.
Este IVA es un impuesto que no pagamos ni siquiera nosotros, dado que lo paga realmente el consumidor final pero los problemas gordos se crean cuando nos hemos gastado un dinero que no es nuestro y Hacienda quiere que se lo paguemos.
En ese sentido, Hacienda podemos ser todos, pero no es nuestro amigo y cuando hablamos de cobrar deudas tributarias, os puedo asegurar que Hacienda lo consigue con suculentos recargos e intereses de demora, sin olvidar los embargos que nos pueden hacer en cualquier momento.
Lo importante no es vender, es cobrar
La clave de cualquier empresa no es tener 1.000.000 de euros de ventas en el primer ejercicio. La clave principal radica en cobrar absolutamente todas las ventas que se hagan cuanto antes.
Las demoras en los cobros, los aplazamientos o los impagos son el cáncer que puede matar a cualquier empresa a corto o medio plazo, dependiendo de la dimensión de impago o aplazamiento de cobros que tengamos.
En todos los sitios que se anima a emprender, muchos nos cuentan cómo se gestiona al personal, infinidad de técnicas de marketing y management… Todavia estoy esperando asistir a algún evento o tener en mis manos un plan de empresa que explique claramente cómo y cuándo se cobra.
El banco no es nuestro amigo ni socio
Hace tiempo Fernan2 criticaba la línea de asesoramiento que hacían los bancos con esta misma frase: El banco no es nuestro amigo y por tanto tampoco puede ser nuestro socio. En línea con los problemas anteriores, si necesitamos financiación, cubrir un descubierto o solicitar un préstamo nos podemos encontrar con dos posiciones:
- El banco nos cierre la puerta o nos pida una serie de avales que no tenemos
- El banco acceda a nuestras pretensiones de financiación pero los costes financieros disminuyan la rentabilidad hasta un punto que nuestra empresa no sea rentable
He visto casos de empresas que han sido rentables en un principio y que han diseñado una buena línea de negocio, pero que han llevado a cabo una política financiera tan sumamente pésima que la empresa ha estado en pérdidas por las propias condiciones financieras o sus políticas de financiación.
Para que os hagáis una idea, el ejemplo que cito es una empresa media (11 trabajadores) trabajando mensualmente con descubiertos en cuenta en torno a 50.000 euros mensuales. El total de gastos financieros del ejercicio ascendió a 85.000 euros sólo por una mala gestión financiera.
Sólo he apuntado tres pequeños detalles que hay que manejar perfectamente en la creación y crecimiento de cualquier empresa y el emprendedor que quiera sobrevivir necesita controlar perfectamente estos parámetros. Ninguna persona nacemos enseñado y es labor de todos educar correctamente a todos los emprendedores en el manejo de los problemas que le pueden generar una quiebra inminente.
En Blog Sage | La importancia de la gestión empresarial
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Remo es licenciado en Química y LADE, relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas. Escribe habitualmente en los blogs Pymes y Autónomos y El Blog Salmón.
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Comentario by Jose Felix — 14, julio'10 12:35
Totalmente de acuerdo, desde mi punto de vista como director financiero de mi empresa he pulsado esta realidad en infinitas ocasiones y la conclusión a la que llego siempre es que solo se puede ser emprendedor cuando se tiene el respaldo de capital social suficiente, pero en este pais la idea de empresario como tal no existe, cualquiera ha podido serlo, una Sl se crea con 3000€, lo que limita la capacidad de maniobra pues todos han confiado que la dinámica del negocio era suficiente garantia.
El tema del iva va encaminado por los mismo derroteros, nos autofinanciamos con ese impuesto, sin preveer que luego hay que liquidarlo.
En cuanto a la morosidad….hace falta una ley de pagos y cobros ya, que se tipifique como delito penal el incumplimiento de los mismos, y que se aplique, no a partir de 2013, sino ya la nueva ley de plazos.
Comentario by Mare — 14, julio'10 12:53
Unas buenas pautas que plantearse antes de embarcarse en un proyecto.
Añadiría algo intangible pero muy importante: gestión y tiempo. No se puede dedicar el 100% del tiempo a vender, hay que gestionar, controlar, planificar, etc… Eso dará consistencia y empuje a nuestra andadura.
Comentario by Fernando — 16, julio'10 12:34
Muy buen post, principalmente “Lo importante no es vender, es cobrar”. Como emprendedor, no puedo dejar minimamente un comentario para potencia un poco la lectura…
Me parece excelente, además hay puntos que los sufro en persona
Comentario by Remo — 16, julio'10 12:43
Jose Felix, el IVA es el impuesto que peor gestionan todas las empresas. Es muy complicado si no se tiene una tesorería clara y un buen control de los cobros y pagos.
Mare, buen apunte, el gestor empresarial tiene que atender todos los frentes siempre
Fernando, gracias a tí
Comentario by Vicenç — 16, julio'10 19:20
Me he entretenido en ir saltando de enlace en enlace (la importancia de la gestión empresarial, comoarruinar una empresa en 6 mes ó cosas que nadie cuenta antes de emprender, por ejemplo).
Estoy al cargo de la gestión de dos pymes desde hace un año; (una tiene 10 años de antigüedad y la otra 6 años). Su madurez se le supone … ya que hasta que no se ha implantado hace muy poco el control con unos simples planes de tesoreria e interpretar un balance de situación y una cuenta de explotación, se puede decir, que con el tiempo transcurrido, aún siguen siendo unas actividades muy vulnerables. La profesionalidad de los asuntos contables, financieros, tributarios, fiscales, laborales, … han estado en manos de la figura del gestor: es decir, sólo el presentar liquidaciones de iva, irpf, cuentas anuales, impuesto de socieddes, tarde y mal y poco más.
En Barcelona existe una entidad que se llama Barcelona Activa donde se ayuda a las empresas emprendedoras o no, a activar los proyectos y las ilusiones (sueños) adquiriendo una base de profesionaliad académica ¡claro está! hay que formarse.
En muchas ocasiones las formaciones que se ofrecen GRATUITAS, del tipo que sean han estado semi vacías ¡¡con la que está cayendo!! y ¡¡con la que seguirá cayendo!!.
Tengo una desagradable conclusión: aún no nos hemos consignado con la crisis, esta situación de la que todos hablamos posiblemente por primera vez (en mi caso es la tercera). Falta verdadera resiliencia y capacitación ante la adversidad por parte de los pequeños empresarios (98 % del tejido empresarial de este país) para que luego venga el banco y se quede en prenda con los avales y las propiedades que ilusamente se han firmado.