Publicado por el 19/12/2011 | Contabilidad, fiscalidad y laboral | 2 comentarios

Empleados que constituyen una sociedad y contabilidad de retribuciones en especie


Dentro de las consultas que nos llegan, tenemos dos temas muy interesantes para desarrollar. La primera de ellas quiere aclarar el funcionamiento de la facturación y relación laboral de varios trabajadores que constituyen una sociedad limitada para seguir facturando a la empresa y la segunda, sobre la contabilización de las retribuciones en especie del pago de autónomos por parte de la sociedad limitada. Literalmente, las consultas son las siguientes:

Si la empresa, por cuestiones económicas, quiere que algunos empleados se monten una SL, y facturen directamente a los clientes. Naturalmente deberán darse de alta en el RETA, pero como TRADE?


Tal y como está planteada la cuestión, tenemos la empresa A, que puede ser persona física o sociedad limitada que se desprende de una serie de trabajadores que van a formar la sociedad limitada B. Una vez que estos trabajadores abandonen la empresa A, no va a existir relación de autónomo dependiente dado que ellos mismos pasarán a formar la empresa B.

Ahora bien, dentro de la sociedad limitada B, hay que definir si estos trabajadores van a ser los administradores de la empresa que crean o no. En el caso de que todos los trabajadores sean administradores de la sociedad que crean, éstos cotizarán a autónomos y no va a existir relación de dependencia entre la Empresa A y los administradores de la nueva sociedad B.

Pero si algún trabajador no es administrador de la sociedad B, si se da de alta en autónomos, si será un autónomo dependiente de la sociedad recién creada, dado que su trabajo lo retribuirá la sociedad B y no la sociedad A. En todo caso, la mejor solución es que todos los trabajadores que abandonen el régimen general sean administradores en la sociedad B que forman para facturar por su trabajo.

Contabilización de retribuciones en especie en la nómina del administrador

Mi empresa paga como retribuciones en especie dentro de la nomina el importe del recibo de autonomo del administrador, me gustaría saber como tengo que contabilizar esa nomina en mi contabilidad

A la hora de contabilizar una retribución en especie, el importe pagado por la empresa en el concepto de autónomos se integra como mayor coste de personal dentro de la nómina del administrador. Supongamos que tenemos una nómina de 1.500 euros brutos y 250 euros de pago de autónomos. El asiento será:
(640) Gastos de personal (1750€) —– (465) Remuneraciones pdtes de pago (XXX€)
(—–) —– (475) H.P. Acreedor por retenciones practicadas (yyy€)
Como podemos observar, la empresa practicará las retenciones oportunas por el salario y por el pago de autónomos, aplicando el tipo de retención que corresponda. Este tipo de retención estará en función del pago como administrador de la SL o bien, el cálculo de la retención si la nomina es poe el trabajo que desempeña el administrador dentro de la empresa.

Cuando la sociedad pague los autónomos, el asiento contable será el siguiente:
(465) Remuneraciones pendiente de pago (250€) —– (572) Bancos (250€)

Ahora bien, muchos contables, suelen desglosar en las cuentas de gastos de personal las partidas económicas que corresponden con el salario y aquellas que corresponden con el gasto por la retribución en especie. Igualmente, algunos contables también desglosan en la cuenta de retenciones, las cuantías que corresponden a retención monetaria y la cuantía que corresponde a la retención por la retribución en especie, dado que el modelo 111 exige separar las retenciones en especie de las retenciones monetarias. En ambos casos, sólo tendríamos que identificar subcuentas específicas dentro de los grupos 640 y 465.

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En Blog Sage | Sage Responde: ¿quién paga los autónomos del administrador?

Remo, muy relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas. Escribe habitualmente en los blogs Pymes y Autónomos y El Blog Salmón.

Puedes seguirlo en Twitter en @Remo_

2 Comentarios

  1. A ver si podéis hacer un post sobre los diferentes tipos de retención en las nóminas

  2. Mucho más claro así

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