Publicado por el 28/11/2010 | Contabilidad, fiscalidad y laboral | 11 comentarios

Cómo realizar un apoderamiento ante la Agencia Tributaria


Desde la entrada obligatoria de la notificación telemática para empresas por parte de la Agencia Tributaria de todas las notificaciones y comunicaciones que nos tenga que realizar Hacienda, muchas empresas se encuentran totalmente perdidas en este tema y necesitan delegar la recepción de las notificaciones telemáticas en sus asesorías o gestorías.

El procedimiento que hay que realizar para que un tercero reciba la notificaciones o comunicaciones de nuestra empresa en nuestro nombre es un apoderamiento ante la Agencia Tributaria. El apoderamiento es un acto de representación voluntaria en el que una empresa le cede la representación a un tercero. Este apoderamiento se puede realizar a través de internet contando con la firma electrónica de la empresa o mediante una solicitud presencial en nuestra delegación de Hacienda.

Realizar un apoderamiento de manera presencial en la Agencia Tributaria

Para realizar un apoderamiento a favor de un tercero de manera presencial ante la Agencia Tributaria, tan solo tenemos que cumplimentar este formulario (PDF) con los datos de nuestra empresa, los datos de la persona que apoderamos y legitimar la firma del administrador ante un notario al igual que se hace con la certificación del depósito de cuentas.

Si leemos el fomulario anterior, veremos que tenemos varias opciones de apoderamiento, tanto para trámites específicos, como puede ser la presentación de determinadas declaraciones tributarias, como un poder general de representación o incluso el poder necesario para que nuestro apoderado reciba las notificaciones telemáticas de nuestra empresa. Dado que nuestro objetivo es la recepción de las notificaciones telemáticas, bastará con que marquemos la casilla 3º y cumplimentemos los datos de nuestra empresa y del apoderado.

Respecto la obligatoriedad o no de legitimar el apoderamiento ante notario, ya he visto ambas situaciones. Es decir, existen delegaciones que exigen que el administrador de la sociedad se presente de manera presencial en la delegación de Hacienda que le corresponda para firmar allí el poder sin necesidad de pasar por el notario, como delegaciones que exigen ambos pasos. Es decir, legitimación notarial de la firma del administrador de la sociedad que apodera al tercero como la solicitud presencial en la delegación de Hacienda que le corresponda.

Apoderamiento por internet para recibir notificaciones telemáticas

No obstante, si tenemos la firma electrónica de la empresa, podemos apoderar a un tercero para que reciba las notificaciones telemáticas de nuestra empresa por internet. Para realizar este apoderamiento, nos dirigiremos a la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria al apartado Otros Servicios, Registro de Apoderamientos (requiere firma electrónica). Dentro de este menú seleccionaremos “Otorgar Apoderamiento” y nos aparecerá esta ventana:

(Pulsar para ampliar imagen)
Colocaremos el NIF del apoderado, la fecha en la que entra en vigor la recepción de notificaciones telemáticas para el apoderado, firmaremos y enviaremos la solicitud. Este trámite, requiere la aceptación del poder por el apoderado, trámite que se puede realizar también por la Oficina Virtual de la Agencia Tributaria.

Alcance de la responsabilidad del apoderado

El principal problema al que se enfrentan los asesores fiscales y gestorías a la hora de recibir el poder de las empresas que le gestionan la documentación, radica en el alcance de la responsabilidad de la recepción de las notificaciones telemáticas de terceros y las consecuencias que puede tener este trámite para ellos personalmente.

La Ley General Tributaria no contempla ningún tipo de responsabilidad tributaria para el representante voluntario de un tercero en el caso de que se cometa algún tipo de infracción tributaria. En la actualidad, la mera recepción de una notificación no da ninguna responsabilidad al receptor apoderado, aunque como siempre que surgen problemas, nos encontramos ante unos trámites tributarios completamente novedosos para todos y no existe la suficiente jurisprudencia no conocimiento de los efectos de estos trámites para los apoderados.

La mayoría de las empresas, tendrán que ponerse las pilas y telematizarse para poder recibir las comunicaciones de Hacienda. Nos guste o no, la eAdministración es una realidad que se impone a golpe de decreto ley y antes o después tendremos que trabajar con la administración a través de internet como canal prioritario en lugar de las comunicaciones tradicionales mediante cartas o comparecencias personales en las delegaciones de Hacienda.

Más Información | AEAT – Sede Electrónica
En Blog Sage | Notificaciones telemáticas de la AEAT obligatorias para las empresas
Imagen | Remo

Remo es licenciado en Química y LADE, relacionado con la dirección financiera y fiscal de empresas. Escribe habitualmente en los blogs Pymes y Autónomos y El Blog Salmón.

Puedes seguirlo en Twitter en @Remo_

11 Comentarios

  1. Realmente interesante. Mi gestor dice que no piensa apoderar a nadie por el tema de la responsabilidad :-(

  2. Gracias Remo. Información muy útil.
    Un comentario, si el Administrador se presenta físicamente en la delegación de la AEAT, ésta no debe exigir la legitimación notarial de la firma. Si lo hace actúa incorrectamente.
    Saludos.

  3. Salvador, pues en dos delegaciones de Andalucia han exigido la legitimación de firma pero también me han comentado otros compañeros lo que tu me dices. Si es presencial no hace falta pasar por el notario

    En fín…..

  4. Con todo esto de las Notificaciones telemáticas, me asaltan varias dudas:
    - Que responsabilidad tiene la asesoria que tiene el apoderamiento de sus clientes?
    - Que pasa si una asesoria cierra por vacaciones 2 semanas y en ese margen de tiempo se reciben notificaciones de sus clientes? El plazo de contestación empieza desde que se envia la notificación o desde que se recoge del correo electrónico?
    Gracias

  5. Que responsabilidad tiene la asesoria que tiene el apoderamiento de sus clientes?
    A priori ninguno, pero insisto, no hay jurisprudencia ni casos en los que se haya exigido responsabilidad a los representantes voluntarios
    Que pasa si una asesoria cierra por vacaciones 2 semanas y en ese margen de tiempo se reciben notificaciones de sus clientes?
    Si te has fijado, en agosto nunca se emiten cartas de requerimiento, salvo casos de inspección que son notificaciones presenciales. Coincide también con las “vacaciones fiscales” que se da a las grandes empresas en la presentación de los modelos mensuales. Al menos nunca he tenido casos de comunicaciones en agosto.
    El plazo de contestación empieza desde que se envia la notificación o desde que se recoge del correo electrónico?
    Desde que se firma la notificación y se descarga. Los correos electrónicos y las notificaciones pendientes de descarga están disponibles los mismos plazos que las actuales, bien 7 días o bien 15

  6. Comentar que el apoderamiento por internet, solo es posible si el poderdante es persona física.

    Saludos.

  7. Gracias Gustavo por el matiz, no he realizado estos apoderamientos aún pero la AEAT decía que si era viable

  8. Entiendo que por lo aqué expuesto, si la Empresa no tiene firma electrónica, no me puede apoderar por Internet, y tendríamos que hacerlo presencialmente en las distintas Delegaciones de Hacienda, donde mis Clientes tengan su domicilio fiscal. ¿Es ésto Correcto?

  9. Gustavo, acabo de confirmar con la AEAT que las personas jurídicas si pueden apoderar por internet, con lo cual, el procedimiento si es válido si se cuenta con la firma electrónica de la SA o SL

    Eugenio, si la empresa no tiene firma electrónica, a priori, los lcientes podrán realizar el apoderamiento en cualquier oficina de la AEAT, de manera independiente a su domicilio fiscal

    No obstante, si tiene firma electrónica el apoderamiento es válido por internet

  10. Quiero saber algunas de las gestiones de la agencia tributaria sin la necesidad de realizar una firma electronica.

  11. Charlotte, sólo puedes hacer gestiones con el borrador de la declaración de la renta si no tienes firma electrónica. PAra todo lo demás es imprescindible

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