Publicado el 27/02/2013 | 2 comentarios

Cuatro herramientas online que te ayudarán a iniciar tu andadura como autónomo


Cuando iniciamos nuestro camino como autónomos son muchas las cuestioneminiyo73s que tenemos que cambiar en relación a la tecnología y las herramientas que utilizamos. Hasta ahora nuestro acercamiento trabajando a ellas era a nivel particular o como empleados de una empresa. Si iniciamos nuestro propio camino merece la pena pararse a conocer cuatro herramientas que te ayudarán a iniciar tu andadura como autónomo.

Vamos a intentar ofrecer herramientas complementarias a las que pueden ser la facturación, el software de gestión de clientes, o similares. Más bien nos vamos a ocupar de cuestiones como la comunicación, estrategia web, organización, o como administrar nuestra presencia en las redes sociales, etc. El autónomo es como una navaja suiza, en una sola persona concentra múltiples funciones, las herramientas que normalmente utilizan distintos departamentos en una empresa.

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Publicado el 22/02/2013 | 3 comentarios

Cinco alternativas de fax virtual que pueden ayudarte a ahorrar en tu empresa


El fax sigue siendo una herramienta muy utilizada en las empresas para comunicarse con otras o con sus clientes. Es un dispositivo que ha evolucionado, ya sea integrándose con otros, como pueden ser las impresoras, pero también con nuevos modelos de servicio. Hoy vamos a comentar cinco alternativas de fax virtual que pueden ayudarte a ahorrar en tu empresa.

Se trata de servicios que tienen una serie de ventajas sobre el fax tradicional. Es más cómodo, puesto que podemos conectarnos desde cualquier ubicación, sin estar limitados por el lugar donde se encuentra la máquina de fax. Además, nos ahorramos el coste de la línea de teléfono, los suministros de papel y tinta, ya que muchas veces imprimimos los documentos sólo para pasarlos por fax. También añadimos mayor claridad cuando tenemos que pasar la misma hoja de un fax a otro, por ejemplo, para que la firmen varios implicados en el mismo. Al no imprimirse el documento, no se añade suciedad y se degrada menos.

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Publicado el 07/02/2013 | 2 comentarios

Cinco alternativas para administrar tus tarjetas de visita desde el móvil


A pesar del avance de las nuevas tecnologías, uno de los sectores que se resisten en el mundo empresarial a su uso son las tarjetas de visita. Parece mentira, pero suponen todavía un reducto de papel en una era que tiende a la digitalización. Sobre todo porque estamos muy acostumbrados a su uso, pero en mi opinión, porque no existe un sistema estandarizado y ampliamente utilizado para el intercambio de dicha información. Hoy vamos a proponeros cinco alternativas para administrar tus tarjetas de visita desde el móvil de forma cómoda.

Porque los teléfonos móviles inteligentes, los smartphones, con conexión de datos permiten una serie de funcionalidades que hasta ahora no teníamos a mano. Un teléfono móvil hoy en día es un escáner que podemos utilizar para digitalizar una tarjeta de visita que nos dan, una forma de intercambiar nuestros datos, con un contacto que hemos hecho en una feria, sólo con acercar los móviles o también un lector de códigos QR para llevar siempre nuestra información actualizada en las tarjetas de visita.

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Publicado el 04/02/2013 | 1 comentario

La búsqueda de la perfección en los sistemas de información

El sistema de información perfecto

Las aplicaciones departamentales, en forma de bases de datos y de hojas de cálculo o aplicaciones, son herramientas que se usan habitualmente en el entorno de la empresa para tratar datos de los sistemas por fuera de los entornos corporativos, normalmente porque se quiere hacer algo que no es posible con ellos. No son perfectos.

El uso de aplicaciones departamentales conlleva una serie de ventajas y desventajas, que los responsables de Organización y Procesos suelen ver más de las segundas que de las primeras. Por ejemplo, aduciendo que este tipo de aplicaciones generan porciones de información aisladas, a modo de islas. Tienen razón, es así, pero eso se debe a que el sistema de información no es perfecto, así que la cuestión es ¿debe ser perfecto el sistema de información?

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Publicado el 30/01/2013 | 1 comentario

¿Qué es y para qué sirve una herramienta de EPM?

ECM Gestión de Proyectos

Las siglas EPM son el acrónimo de Enterprise Project Management, término bajo el cual se engloban las herramientas orientadas a soportar los procesos de gestión de proyectos en el entorno empresarial. Estas herramientas no son algo nuevo, sino que están presentes en la pyme desde hace tiempo y cada vez son más habituales.

El abanico de aplicaciones EPM disponible en el mercado es bastante grande, existiendo soluciones muy diferentes. Las hay online o en formato aplicación; con más o menos módulos funcionales; software libre y tambien propietario; y por supuesto, también hay quien se atreve a lanzar un desarrollo propio.

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Publicado el 24/01/2013 | 1 comentario

¿Por dónde se producen las fugas de datos en las empresas?


Uno de los problemas de seguridad que pueden sufrir las empresas son las fugas de datos. Es una cuestión difícil de abordar, dado que en la mayoría de los casos tener un control de los datos de nuestra empresa exige una inversión en herramientas de control, que sobre todo en las empresas más pequeñas son complicadas de asumir. Pero antes de nada debemos hacer un diagnóstico y saber ¿por dónde se producen las fugas de datos en las empresas?

Al igual que cuando tenemos una pérdida de agua en una tubería, lo primero que tenemos que hacer para solucionarlo es aislar el punto que tiene pérdidas. Con los datos y su flujo dentro de la empresa ocurre lo mismo. En todo caso, el primer paso sería tener una política de seguridad en el manejo de nuestros datos. Porque muchas de las fugas se producen por desconocimiento de los trabajadores, descuidos sin mala intención o simplemente para trabajar desde fuera de la oficina.

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Publicado el 17/01/2013 | 1 comentario

Siete características de Windows 8 que pueden ahorrar dinero a las empresas


Windows 8 ya lleva un tiempo entre nosotros, para muchos ha supuesto un cambio muy radical en algunos aspectos pero, en esencia mantiene sus características básicas. El escritorio tradicional sigue estando presente, razón por la cual para muchos no cambiará decisivamente su forma de trabajar. Sin embargo, tiene algunos elementos nuevos que nos ayudan a ahorrar dinero y recuperar antes la inversión realizada. Por eso hoy vamos a hacer un repaso a siete características de Windows 8 que pueden ahorrar dinero a las empresas.

Ya explicamos hace un tiempo los principales cambios que traía el nuevo sistema operativo de Microsoft. Hoy nos vamos a centrar en las aplicaciones que tiene por defecto y la forma que tenemos de trabajar con ellas. Nos servirán como punto de partida, aunque para los usuarios más avanzados puedan resultar insuficientes.

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Publicado el 14/01/2013 | 5 comentarios

Estar siempre conectados, ¿un modelo de trabajo sobrevalorado?


En nuestro país el número de teléfonos móviles con acceso a Internet a ha sufrido en los últimos años un crecimiento considerable. También en el ámbito de la empresa, donde muchas de ellas facilitan este tipo de móviles y conexiones de datos a sus empleados. Sin embargo, supone estar siempre conectados, ¿un modelo de trabajo sobrevalorado? Lo cierto es que no siempre se aprovecha como debiera y en muchas empresas se adopta más por moda o por tendencia pero no se le saca partido.

Es necesario tener en cuenta el tipo de trabajo para el que está destinado nuestro teléfono. De esta manera será más sencillo elegir el tipo de terminal que vamos a tener en la empresa, pero también el volumen de datos que vamos a mover, teniendo en cuenta si tenemos acceso a WiFi en la oficina, el número de horas que pasamos fuera, etc.

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Publicado el 08/01/2013 | 7 comentarios

Cómo gestionar los envíos de productos en tu tienda online


Uno de los grandes retos cuando una empresa se decide a vender por Internet está en la distribución de sus productos. No sólo tenemos que tener una buena página, que sea atractiva para los usuarios y sencilla de utilizar, productos a un precio competitivo, sino que además tenemos que hacer los tiempos de entrega sean los adecuados. Por eso vamos a ver hoy cómo gestionar los envíos de productos en tu tienda online.

La logística es el nexo de unión entre el mundo online y el mundo real. Mediante este proceso, el producto pasará desde nuestro almacén, o incluso desde el almacén de la empresa distribuidora, al domicilio del cliente. Este tránsito tiene que durar el menor tiempo posible y además realizarlo con el menor coste posible, de manera que dicho coste no acabe por hacer que nuestra oferta no sea competitiva.

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Publicado el 20/12/2012 | 1 comentario

El reto de lograr la conversión desde tabletas y móviles

Canal-Móvil-Ventas

El canal de compras a través del móvil está experimentando un importante crecimiento en los últimos años. Desde la llegada de teléfonos inteligentes, o smartphones, la web móvil ha experimentado una espectacular evolución y la funcionalidad de compra cada vez está más presente en ella. Los sitios online, donde uno puede adquirir productos y servicios, siguen el curso de la evolución y, para evitar “morir”, están viendo que deben a adaptarse a esta nueva manera de interactuar en Internet.

Smartphones y tablets son ahora los dispositivos preferidos por muchos usuarios para conectarse a Internet y pasar ratos de ocio, lo que hace que estas herramientas se conviertan en ideales para presentarles ofertas en las que gastar su dinero. En este nuevo escenario, cobra gran importancia para las empresas adaptar sus canales de venta a esta web móvil, con un claro objetivo: lograr la conversión de ventas a través del móvil.

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