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Archivo para la categoría ‘Innovación y tecnología’

Alternativas de almacenamiento de archivos en la red para las empresas


Una de las ventajas que nos aporta trabajar en la nube es poder trabajar desde cualquier ubicación, es decir, lo mismo trabajo desde mi oficina, que continúo al llegar a casa con lo que estaba haciendo o aprovecho el fin de semana para acabar de definir un documento, una presentación, etc. Dentro de este especial de opciones que nos ofrece la nube hoy vamos a hablar de las alternativas de almacenamiento de archivos en la red para las empresas.

Claro que muchos de vosotros podéis pensar que todo esto ya lo hacemos con una memoria USB donde cargamos los documentos que necesitamos trabajar y nos los llevamos a casa. Es cierto, y cuando solo trabaja una persona con el documento es muy útil. Pero el caso es que muchas veces tenemos que trabajar entre varias personas con los mismos documentos o simplemente tenerlos disponibles en varias oficinas de forma simultánea y carecemos de un servidor y una conexión entre las mismas, de manera que hasta ahora hemos estado intercambiando dichos ficheros o documentos a través del correo electrónico. Leer más »

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La máxima productividad está en las horas que queremos

Hace unos días oí en el trabajo: “trabajo mucho pero no veo resultados”. Ésto, es posible, cada caso tiene su historia pero me hizo pensar en soluciones ante esta frase. La máxima productividad está en las horas que queremos, es cuestión de saber cómo conseguirlas, entrenarnos o simplemente saber cómo hacer saltar la chispa que nos impulsa a trabajar de manera más fructífera.

El secreto está en la composición de la ecuación donde podemos ver factores como: tiempo donde nadie nos desvía de nuestra atención, procesos de trabajo que no son habituales y nos gusta más al ser nuevos, y hasta ese preciso instante donde sólo queremos conseguir lo máximo con el menor número de movimientos. Para despejar la incógnita de esta ecuación sólo deberemos crear un plan que comprenda nuestras máximas y establecerlas como una costumbre.

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Ventajas e inconvenientes de utilizar la nube en la empresa


La semana pasada comenzamos la serie de artículos en los que intentaremos familiarizar al lector con el concepto de la nube, tan de moda últimamente. Comenzamos por explicar qué podíamos llevarnos a la nube, nuestro software, nuestras infraestructuras o una plataforma de servicios para facilitar el uso de aplicaciones, por ejemplo. Hoy vamos a tratar de explicar las ventajas e inconvenientes de utilizar la nube en la empresa.

Porque está claro que cuando una tecnología despierta un interés como todo lo que se mueve alrededor del concepto de la nube es porque alguna ventaja tiene que tener su adopción en las empresas. No vamos a cambiar la manera de trabajar por una moda, sin embargo si lo haremos si vemos que objetivamente tendremos un beneficio de este cambio. Toda empresa busca un retorno de la inversión, y la nube, como cualquier cuestión también requiere esta inversión. A su vez también genera unos inconvenientes que debemos tener en cuenta a la hora de tomar la decisión de utilizar o no este modelo de trabajo.

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Qué es la nube y cómo puede aprovecharla la empresa

 

Vamos a empezar una serie de post que durante los próximos jueves nos llevarán a ofrecer la información necesaria para aclarar qué es la nube y cómo puede aprovecharla la empresa. Sin duda la nube se ha convertido en los últimos tiempos en uno de los conceptos de moda, donde parece que todo hoy en día se desarrolla en la nube. El concepto tiende a ser algo confuso, sobre todo porque no es más que una traducción del término en inglés “Cloud computing”, o computación en la nube, más abreviado como la nube.

En realidad no supone nada nuevo. Llevamos utilizando la nube durante años. Seguro que muchos de vosotros posee una cuenta de correo de Gmail, Yahoo o Hotmail. Los mensajes de esta cuenta no los guardamos en nuestros ordenadores, por lo general, sino que abrimos un navegador web, vamos a la página de cada servicio y los consultamos desde allí introduciendo nuestras credenciales de acceso. Pues bien, el concepto de correo en la nube se correspondería con este tipo de servicio. Como modelo local del mismo servicio lo tendríamos cuando hemos configurado nuestras cuentas de correo en un gestor tipo Outlook que descarga nuestros mensajes en el ordenador y siempre los tendremos disponibles.  Leer más »

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Coca Cola, sus pilares de éxito y lo que puede aportar a la pyme

Hace unos días hablaba sobre cómo crear una publicidad enriquecedora en la pyme a base de hechos de la empresa; hoy me he parado a pensar en Coca Cola, sus pilares de éxito y lo que puede aportar a la pyme. Revisemos lo que nos puede aportar el gigante del agua azucarada.

Todos tenemos claro que Coca Cola es de las empresas mejor valoradas del mundo, la que más gente conoce y de las más reconocible, ya sea por su logo o por su color. Después de “Ok”, Coca Cola es la palabra más conocida a nivel mundial, esto denota ejemplos de los que las pymes pueden aprender y sobre todo, usar.

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AEAT, sus novedades y como solventarlas

AEAT, como cada año (y de manera periódica) nos muestra algunas de las novedades de sus aplicaciones. Estas novedades, unidas con métodos de trabajo aplicable a toda la empresa es un aliciente para puntuales cargas de trabajo en épocas especiales o finales de temporada. AEAT, sus novedades y como solventarlas.

AEAT tiene un nuevo buscador de legislación y nueva aplicación de certificados. En el primer caso se trata de una búsqueda avanzada que hace más útil y sobre todo rápido poder afinar los resultados que nos muestra para que realmente nos sea útil. Estos detalles nos pueden ser útiles, pero: ¿trabajamos todos igual en la empresa?

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Construir la publicidad a partir de hechos

Desde hace algún tiempo veo como la credibilidad de algunas marcas baja considerablemente y otras, con apenas publicidad, crece y crece. Supongo que los dueños de esta segunda empresa estará muy contento y preguntándose lo mismo que Mourinho: ¿por qué? Construir la publicidad a partir de hechos es la mejor muestra de nuestro trabajo.

Otro apunto que quiero dejar claro antes de profundizar en el post, es que este tipo de publicidad es la más barata, sincera y, para las pymes, la más rentable ya que podemos aprovechar lo que ya hemos hecho para generar una imagen aparentemente nueva ante el consumidor. Esto nos aportará credibilidad y una carta de presentación ante nuevos clientes.

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Aplicaciones de iPad interesantes para las pymes y los autónomos

iPad-Pymes-Y-Autónomos-Aplicaciones

Siguiendo la línea de la entrada que hace poco tiempo publicamos sobre “Aplicaciones gratuitas de iPhone para la pyme y el autónomo“, en esta ocasión hemos recopilado aplicaciones de iPad interesantes para las pymes y los autónomos. El número de tabletas en el mercado profesional es cada vez mayor y ya no es nada raro verlas en el entorno de la pequeña y mediana empresa y disponéis para trabajar.

En esta ocasión, incluimos algunas aplicaciones de carácter gratuito y otras de pago, aunque de coste bastante asequible en su mayoría. A diferencia de otras plataformas, en el iPad es bastante habitual que haya que pagar una pequeña cantidad de dinero por las aplicaciones profesionales. A continuación, nuestra lista de recomendaciones:

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Os presento al “presentismo”

Desde el principio de los tiempos, el miedo nos ha hecho no querer arriesgar y optar por lo que tenemos atado y bien atado. Os presento al “presentismo”, esa sensación de temor que nos corre por el cuerpo evitando irnos, incluso, cuando el tiempo le pertenece a la libertad.

No sólo estamos más tiempo en el trabajo, sino que volvemos de las vacaciones más estresado por el temor continuo a que otro haga nuestro trabajo mejor, o hayamos dado un tiempo rico a la empresa para que decidan prescindir de nosotros. Podemos resumir en que el “presentismo” es un aspecto más del miedo.

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¿Compensa a todos los comercios aceptar el pago con tarjetas de crédito?

El hecho de pagar con tarjetas de crédito en los comercios es algo a lo que los españoles estamos acostumbrados desde hace ya años. El uso del dinero de plástico es cada vez más habitual y son muchas las empresas tecnológicas que llevan años tratando de encontrar nuevas fórmulas que mejoren el sistema y los procesos de pago actuales.

Mientras esperamos a que lleguen esos nuevos sistemas, de momento las únicas opciones siguen siendo el pago en efectivo y el TPV de toda la vida, en el que se paga la compra con una tarjeta de crédito. Esta última no convence a todos los comercios que, en esta época en la que anda justito el nivel de ventas, ven excesivas las comisiones que el banco cobra por el servicio de TPV. Algunos se plantean dejar de ofrecer esta forma de pago en sus establecimientos, tal y como se puede ver en el vídeo que acompaña a esta entrada, mientras otros empresarios lo consideran imprescindible ¿Compensa a todos los comercios aceptar el pago con tarjetas de crédito?

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