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Archivo para la categoría ‘Contabilidad, fiscalidad y laboral’

Los días en los que Hacienda no enviará notificaciones telemáticas

Ya os hablamos en su día del sistema de notificaciones telemáticas que la Agencia Tributaria ha instaurado y que es obligatorio para todas las empresas. La puesta en marcha del reglamento que rige el funcionamiento de este nuevo sistema establece la posibilidad de que los contribuyentes obligados a utilizarlo puedan elegir unos días en los que Hacienda no enviará notificaciones telemáticas.

Esta especie de vacaciones o días de cortesía sólo afectan a las comunicaciones a enviar a la Dirección Electrónica Habilitada (DEH) en los días señalados como inhábiles por el contribuyente y, en nigún caso, se tendrán en cuenta a la hora de interrumpir plazos en las notificaciones enviadas con anterioridad.

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Qué hacer para evitar la incompatibilidad laboral con la Administración Pública


Dentro de las dudas que nos llegan en Sage Responde, nos habéis dejado un comentario que nos pide consejo para poder seguir ejerciendo una actividad profesional en el caso de desempeñar una actividad laboral ligada a cualquier administración pública.

Tal y como comentamos en este post, muchos trabajos desempeñados por funcionarios o personaol laboral adscrito a la administración pública tienen pacto de exclusividad por lo que se impide el desempeño de una actividad de carácter privado de manera simultánea. La consulta que nos habéis dejado expone lo siguiente:
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La valoración de existencias en el cierre del ejercicio económico

Valoración-de-existencias

Siguiendo con la serie de entradas sobre el cierre del ejercicio económico, hoy vamos a tratar el tema de la valoración de existencias. Al finalizar el ejercicio económico hemos de comprobar que todas las existencias registradas en nuestro sistema de información coinciden con el recuento físico de las que tenemos en nuestra empresa, sin olvidarnos de contemplar las que hayamos cedido en depósito, si es el caso.

Tendremos que dar de baja aquellas que no resulten aptas para su venta, por encontrarse deterioradas, obsoletas o caducadas, si es que se trata de productos perecederos. Realizada esta depuración, las existencias se valorarán por su coste, bien por el precio de adquisición o el coste de producción.

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Cómo aplicar un embargo de nómina de un trabajador


En la situación económica actual, muchos de los trabajadores tienen una serie de problemas económicos importantes y en algunos casos, se producen embargos en sus nóminas, bien por parte de procedimientos judiciales, bien por parte de organismos públicos con los que tengan algún tipo de deuda.

El caso es que el aumento de embargos sobre sueldos y salarios es una realidad cada dia y las empresas ven cómo se encuentran obligadas a practicar un embargo sobre la nómina.
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Cálculo de amortizaciones desde cero

Amortizaciones

Una de las tareas más importantes del cierre del ejercicio contable es la verificación del inmovilizado material, el intangible y las inversiones inmobiliarias, así como sus amortizaciones. Siguiendo con nuestra serie de entradas sobre el cierre del ejercicio, hoy vamos a hablar en el blog sobre las amortizaciones.

Antes de calcular las amortizaciones es fundamental verificar que todo el inmovilizado registrado en nuestro sistema contable está en orden, es decir, que no sobra ni falta ningún elemento. Tan pronto como hayamos finalizado la depuración de nuestro registro de inmovilizado ya estamos en condiciones de iniciar el proceso de cálculo de amortizaciones.

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Cómo funciona la devolución mensual del IVA

El Real Decreto 2126/2008 (PDF), de 26 de diciembre, modifica el Reglamento del Impuesto sobre el Valor Añadido y regula la creación del registro de devolución mensual del IVA, el procedimiento para que las empresas puedan realizar la inscripción en dicho registro y el funcionamiento del sistema.

Tiene acceso a este sistema la gran mayoría de los sujetos pasivos que deban tributar por el IVA, antes sólo era posible para las empresas exportadoras, y su utilización es voluntaria.

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La regla de la prorrata en el IVA

La regla de la prorrata es un ajuste que ha de realizarse en la declaración de IVA en los casos en los que el sujeto obligado a presentar la declaración realice simultaneamente actividades económicas sujetas a IVA y actividades no sujetas o exentas.

Dicho ajuste pretende que el porcentaje de IVA a deducir por estos obligados se corresponda con el porcentaje de ingresos sujetos al impuesto con respecto a los no sujetos.

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Consejos para una buena revisión del inmovilizado de cara al cálculo de las amortizaciones

Inmovilizado

Una de las tareas más importantes del cierre del ejercicio contable es la verificación del inmovilizado material, el intangible y las inversiones inmobiliarias, paso previo para el cálculo de sus amortizaciones. Es fundamental verificar que todo el inmovilizado de la empresa está correctamente registrado, es decir, que no sobra ni falta ningún elemento y que está valorado correctamente.

Los programas y sistemas de contabilidad suelen disponer de módulos que nos ayudan a realizar la gestión del inmovilizado con eficacia. Además de permitirnos incluir los datos esenciales, necesarios para su identificación, gestión y amortización. También ofrecen la oportunidad de añadir información complementaria que nos ayude a realizar estas tareas.

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Ajustes en la contabilidad del IVA ante el cierre del ejercicio

Al realizar el cierre contable del ejercicio, uno de los ajustes a realizar tiene que ver con la contabilidad del IVA. Hay varios aspectos o circunstancias que durante el año no se necesitan contemplar al llevar la contabilidad, pero que a final de año sí requieren un tratamiento determinado para que figuren correctamente en las cuentas anuales.

Los ajustes derivados de los saldos finales de las cuentas de IVA, la aplicación de la regla de la prorrata o determinadas comprobaciones sobre la contabilización de ese impuesto deben tenerse en cuenta a la hora de cerrar el ejercicio con respecto al Impuesto sobre el Valor Añadido.

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Recomendaciones prácticas para preparar el cierre del ejercicio económico

 

La mayoría de las pequeñas y medianas empresas realizan el cierre del ejercicio económico el 31 de diciembre, el mes que tiene más festivos del año. Este trabajo, que suele requerir un sobreesfuerzo a los integrantes de las áreas de contabilidad y finanzas, además, suele coincidir con personal disfrutando de vacaciones pendientes y con la lucha por alcanzar algún objetivo propuesto que se nos resiste.

El personal de las empresas pequeñas y medianas ha de estar un poco a todo y en diciembre, con tantas interferencias, no resulta del todo fácil concentrarse en las tareas de cierre. Por eso es conveniente adelantar algunos trabajos, acaso en noviembre. Como ya estamos en enero, esto ya no tiene solución para el anterior ejercicio pero sí para el que acaba de comenzar o para ayudar a repasar el cierre de los que estáis actualmente preparando el de 2011:

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