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Recordatorio para optimizar la gestión del circulante

La gestión de la tesorería es hoy más que nunca un factor crítico en las empresas. Las necesidades de financiación que posibilitan que la empresa pueda seguir funcionando, y las de inversión, para planificar el largo plazo, suponen para el director financiero de la compañía una tarea que hoy no es fácil, al tener que hacer malabarismos con los derechos de cobro pendientes, la administración del efectivo y las previsiones de pago.

Ante las instituciones financieras, que son las que a la postre van a facilitar que el circulante mantenga un curso fluido –aun en momentos complicados como el actual–, existen productos para optimizar esta gestión. Unos son clásicos, como la póliza de crédito y el descuento comercial, y otros más sofisticados, como el factoring y el confirming. Son fórmulas creadas para que las tensiones que se generan en el capital circulante de la empresa no estrangulen su actividad, aunque acceder a ellas es a veces complicado.
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La información dispersa que guardan las empresas aportaría más valor si se integrara

La información que circula internamente por las empresas es mucha y de muy diverso tipo: quiénes son los clientes, qué compran, qué día y a qué hora, cuál es el importe medio de gasto, cómo son los proveedores y la relación con ellos, y un sinfín más de datos en bruto que podrían analizarse y empaquetarse para proporcionarlos mayor valor, lo que supondría afinar en las estrategias y tener una visión más certera en la toma de decisiones.

Las pequeñas empresas y los autónomos tienen pocos problemas respecto al volumen de datos, otra cosa es que se encuentren ordenados, pero conforme aumenta el tamaño de las compañías la información empieza a segmentarse en cotos cerrados por áreas, desaprovechándose en gran medida muchos datos valiosos que podrían aportar alguna ventaja competitiva si se trabajara su análisis en conjunto.
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Mayor participación ciudadana en lo público con los resortes de Internet

La plena y auténtica participación de los ciudadanos en las tareas públicas, eso que se denomina “gobierno abierto” y que es una iniciativa que se está demandando desde diversos foros porque con Internet ya es viable, se abre paso tímidamente en nuestro país en algunos municipios.

Dentro de poco vamos a ser llamados a las urnas para elegir alcaldes y en muchas comunidades a sus gobiernos autonómicos, lo que nos da pie a reflexionar sobre la cosa pública y la participación ciudadana teniendo en cuenta las herramientas que tenemos al alcance para ser aprovechadas en este sentido.

Por supuesto, nuestro análisis no pretende tocar la vertiente política, que aquí no entramos, sino la enorme ventaja que supone la utilización de la red para acercar a los votantes / contribuyentes toda la información sobre el trabajo de sus representantes y el nivel de transparencia que se puede conseguir con un modelo abierto, del que sólo recelarían quienes tuvieran algo que ocultar. Y nos vamos a fijar en el ejemplo de un pueblo granadino llamado Jun de algo más de 3.000 habitantes.
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Gestionar el tiempo es ganar calidad de vida

Dedicar muchas horas de trabajo para sacar adelante la empresa debería ser algo puntual y no convertirse en una rutina. Hay momentos en que es necesario estar más de lo debido al pie del cañón para llegar a tiempo a entregar lo comprometido, bien porque los suministros no nos los han servido en plazo o porque hemos calculado mal cuánto nos llevaría terminarlo.

Pero si esto pasa un día sí y otro también, empieza a convertirse en un problema. El tiempo es un bien escaso y hay que gestionarlo adecuadamente, y muchas veces hay la sensación de que no se aprovecha bien. Aunque nos empeñemos, no hay días de 36 horas ni cuerpo que aguante una actividad frenética si no descansa, de modo que controlar el tiempo y aprovecharlo se convierte en algo prioritario.
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Ángel Garrorena, de Casos con Éxito: “Hemos creado una red social de empresas donde encontrar experiencias”


Internet sigue siendo una fuente de inspiración para los emprendedores, donde constantemente nacen nuevas empresas buscando hacerse un hueco en el mercado. Entre las propuestas surgidas últimamente nos ha llamado la atención la de Casos con Éxito, un portal pensado como escaparate empresarial para que cualquier compañía muestre lo que hace y a quién lo vende, de tal forma que a la hora de buscar proveedores de productos o servicios éste sea un sitio de referencia. En él tienen cabida grandes empresas, pymes y autónomos.

Entrevistamos a Ángel Garrorena, socio fundador de Casos con Éxito, un proyecto gestado hace tres años que comenzó su andadura -todavía en fase beta- en enero de 2011.
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Por qué algunas empresas tienen éxito y tendencias en reducción de costes, lecturas de fin de semana

Tener libros de consulta que nos hablen del éxito o el fracaso de otras empresas, preferentemente de sectores distintos al nuestro, y de cómo gestionar aspectos clave para reducir costes, acaba siendo un interesante referente para comparar, aclarar ideas y refrescar la mente. Un poco de lectura “alternativa” siempre es bueno tener a mano, no como guía indispensable para seguir a pie juntillas sino para ojear en los tiempos muertos. El método funciona porque se cambia de perspectiva.

Entre la amplia producción editorial sobre literatura empresarial que aparece en el mercado con más frecuencia de lo que parece, y es de agradecer, vamos a fijarnos en dos libros con distinto enfoque y temática de publicados durante los últimos meses.
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En la empresa la información lo es (casi) todo

Las empresas son organizaciones productivas con fines claramente mercantilistas, con una planificación más o menos acertada y una dirección que intenta afinar en todas sus decisiones. Hasta aquí lo obvio, pero veámosla desde otro punto de vista. La participación en ellas de personas hace que entren en juego muchas otras consideraciones de carácter emocional, acordes con la condición humana, lo que permite analizar algunos flujos que circulan en su interior que no se materializan en algo tangible, como ocurre con la información.

¿Tienen los líderes de las empresas toda la información o hay personas situadas en un escalón inferior con mayor conocimiento que ellos de lo que ocurre? ¿Están identificadas las personas con alto poder de influencia que pueden con sus comentarios decidir que otros hagan las cosas de una determinada manera? Art Kleiner, editor jefe de strategy+business, sostiene que las organizaciones no son máquinas sino que se parecen más a un organismo vivo, por donde transita la información como en los sistemas circulatorios biológicos.
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Pymes y autónomos adelantan 800 millones de IVA al año por facturas pendientes

La prensa económica se hacía eco esta semana de una información difundida por el sindicato de Técnicos del Ministerio de Hacienda (Gestha), según la cual cada año las pymes y los trabajadores autónomos deben pagar alrededor de 800 millones de euros en concepto de IVA por facturas que mantienen sin cobrar, y que algunas puede que no se cobren.

Aun siendo ilógica esta situación, la realidad es que la normativa vigente señala que el impuesto del IVA es exigible en el momento de realizar la cesión de los bienes o de prestar los servicios contratados, y no cuando se realiza el cobro de la factura. Por lo tanto, si entre uno y otro momento hay que liquidar ese impuesto, es el empresario o el autónomo quien debe adelantar el dinero a Hacienda, pese a la incertidumbre de no cobrar algunas facturas pendientes.
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El marketing es un área estratégica, no un gasto de donde recortar

Cuando las economías se contraen y bajan las ventas suele ser recurrente que las empresas adopten medidas de contención de gastos. Hasta hace un par de años el entorno económico favorable generaba confianza en el mantenimiento de una rentabilidad de los negocios aceptable, pero hoy el panorama es otro y las empresas actúan para proteger ese nivel de rentabilidad o para que no se deteriore en exceso. De ahí que recorten en todo lo que se puede, sobre todo en lo superfluo, pero a veces también en áreas que deberían mantener intacto todo su potencial, como el marketing.

Las pymes no son ajenas a esta forma de actuar porque lo intangible es difícil de cuantificar o valorar, y para muchas el marketing no es una necesidad prioritaria para el sostenimiento del negocio. Tampoco para las grandes compañías, esa es la verdad. Pero si además, como suele ser habitual en las empresas que no pueden tener empleados dedicados a este fin, las acciones que tienen que ver con la mercadotecnia están externalizadas, los recortes pasan por aquí inevitablemente.
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Inquietudes de la empresa familiar global, según la consultora pwc

Una encuesta realizada a nivel mundial por la consultora pwc entre 1.600 propietarios y directivos de empresas familiares, cien de ellos españoles, en la que se abordan los principales problemas e inquietudes a los que se enfrentan, apunta como principal reclamación que hacen a sus respectivos gobiernos la simplificación del marco fiscal de sus países y la consiguiente disminución de los impuestos que gravan su actividad.

Los resultados que se extraen sobre las dificultades y las necesidades de las empresas familiares del resto del mundo no difieren mucho de las españolas, como tampoco su análisis sobre el impacto de la crisis y las medidas adoptadas para paliarla, la estrategia para salir fortalecidas y las perspectivas de sus negocios para 2011.
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