Publicado el 30/6/10

Los planes de comunicación para las empresas

Las empresas tienen unos requerimientos de comunicación ante las que las operadoras de telefonía no se pueden quedar cruzadas de brazos. Desde hace más de 10 años las operadoras han echado el resto para meterse físicamente en el bolsillo de los autónomos y de las pymes con teléfonos móviles llenos de aplicaciones, funcionalidades y muchos servicios complicando la decisión de elección de los usuarios.

En estos momentos de crisis las operadoras van a sentir especial sensibilidad para captar y mantener clientes por lo que las empresas tendrán que estar atentas para negociar y obtener el mejor producto que se adapte a sus necesidades buscando el mayor ahorro y la reducción de los costes de telefonía en sus balances.

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Publicado el 29/6/10

Borja Prieto: “Para buscar dinero, lo mejor son los recursos propios, ni bancos ni socios”


Borja Prieto es el fundador de la empresa Alanta, dedicada al desarrollo y soporte de servicios para software libre y autor del blog Desencadenado, bitácora que nos proporciona una ayuda muy valiosa a todos los que arrancan con su empresa. Sin olvidar su libro “De parado a empresario (PDF)” texto básico para salir del paro creando una empresa.

La lectura de sus posts y sus columnas en Libertad Digital son cabecera obligada para cualquier persona que esté en el mundo empresarial, no en el mundo 2.0 sino en la empresa de la calle, del día a día.

¿Has tenido que despedir alguna vez? ¿Cómo lo hiciste?
Sí, varias veces y por motivos distintos. A veces por un mal rendimiento del empleado, a veces porque la empresa pasaba por un mal momento. El despido es un momento muy difícil, porque en el fondo supone un fracaso de las dos partes. Al menos solo tuve conflicto real, en el que hubo que actuar con abogados, con una persona. Los demás entendieron las razones, y alguno de ellos incluso colaboró después con la empresa como autónomo.

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Publicado el 28/6/10

Memoria de RSC, más que una moda para las pymes

El informe anual sobre Responsabilidad Social Corporativa (RSC) que las grandes corporaciones publican habitualmente, empieza a ser una necesidad también para las pequeñas y medianas empresas. Resumidamente, se trata de elaborar un documento en el que se explica la actuación de la compañía en los ámbitos social y medioambiental, y la repercusión que tiene en ellos la actividad productiva que desarrolla.

Estas memorias cada vez tienen más relevancia para quienes intentan ser proveedores de las administraciones públicas y de las grandes empresas, pues sirven para inclinar la balanza a favor de los que certifican que son socialmente responsables.

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Publicado el 27/6/10

¿Existe el teléfono móvil perfecto para el profesional?

¿Qué teléfono móvil reúne las mejores funcionalidades para usar en modo profesional? Es una de las preguntas que muchos nos hacemos a la hora de comprar un terminal como herramienta de trabajo. Hoy en día hay una variedad de modelos bastante grande, pero la clave está sobre todo en la plataforma sobre la que funcionan.

Blackberry, iPhone, Android y Windows ME son los principales actores en juego ¿Cuál es la mejor plataforma para el usuario profesional? Difícil elección, ya que cada una de ellas tiene sus puntos fuertes y débiles, pudiendo servir perfectamente a un segmento de usuarios y no ser útil para otros. Vamos a ver a continuación algunos de estos pros y contras de estas plataformas:

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Publicado el 26/6/10

IVA negativo, ¿compensar o solicitar la devolución?

En ocasiones, cuando el resultado de la declaración de IVA es negativo, nos encontramos en la disyuntiva de si dejarlo para compensar los siguientes trimestres o solicitar la devolución. Vamos a trazar una serie de pautas que no puedan ayudar a tomar la decisión que más nos conviene en este caso.

Lo primero que debemos de tener en cuenta es que durante las liquidaciones trimestrales no tenemos opción a elegir. A lo largo del año sólo podemos compensar el resultado negativo de la declaración trimestral del IVA y debemos esperar al final del ejercicio para poder decidir si lo seguimos dejando a compensar o solicitamos la devolución de ese IVA negativo. Hay una excepción al caso general que trataremos un poco más adelante.

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Publicado el 25/6/10

El comercio exterior es un reto para las pymes

En un entorno cada vez más competitivo y más global puede ser necesario recurrir a romper las barreras nacionales y dar el salto ampliando la gestión comercial a un escenario internacional. La balanza comercial española es deficitaria históricamente, acentuándose además con una caída del volumen aplicado en el año 2009 y lo que llevamos de 2010 según los datos del ICEX.

En España las pymes representan una de las principales fuerzas en el desarrollo económico y son uno de los motores del crecimiento. Ya hemos hablado de otras formas de alcanzar el éxito cuando mencionamos la necesidad de que las empresas deben innovar y de ampliar el horizonte del mercado para mantenerse en una posición competitiva.

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Publicado el 24/6/10

Calcula todos los costes de personal con la “nómina en la sombra”


Si en una empresa el control de costes da dolor de cabeza, cuando hablamos de los costes de personal, necesitamos aspirinas sin parar. El capítulo de los gastos de personal es uno de los bloques más complejos de calcular y controlar dentro de la empresa y por ello, debemos cuantificar correctamente todas las partidas relacionadas con los empleados a la hora de diseñar nuestros presupuestos, calcular nuestro beneficio o plantearnos si necesitamos incorporar a alguien más o no.

Para ayudar en la tarea del control de los costes de personal, voy a tomar una idea que circula por la red (no conozco su origen) que consiste en definir la nómina en la sombra. Esta nómina va a ser el documento adicional que acompaña a una nómina de manera que reflejará íntegramente el coste mensual de tener un trabajador en plantilla.

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Publicado el 23/6/10

Reuniones de trabajo, cómo aprovechar el tiempo

Reunirse con proveedores y clientes es una tarea necesaria en el día a día de la empresa para mantener el engranaje a punto. Con todos ellos hay que verse periódicamente, pero la experiencia dice que en muchas ocasiones estos encuentros se alargan sin sentido, no son estrictamente necesarios, son poco productivos y restan un tiempo precioso que bien podría dedicarse a la propia compañía.

Por tanto, conviene racionalizar las reuniones y acudir a las imprescindibles, delegando cuando se pueda en otras personas de confianza.

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Publicado el 22/6/10

Descansar y tomarse unas vacaciones para trabajar mejor

Algunos empresarios tienen la (mala) costumbre de no cogerse vacaciones casi nunca. Un par de días seguidos, algún puente y poco más, a lo largo de los 365 que tiene el año, se antojan insuficientes para descansar. Un descanso que sin duda es necesario para rendir al máximo el resto del tiempo, en el que debemos estar trabajando.

Se trata de desconectar y estar preparado para afrontar los retos del día a día de la empresa en las mejores condiciones posibles ¿Irse de vacaciones con el móvil o el portátil a cuestas? Si es para poder atender una emergencia, vale. Si es para estar todo el día conectado o pendiente del email, de los clientes o proveedores, mal vamos a descansar. Así no se desconecta. O una cosa o la otra: O se está trabajando o se está de vacaciones.

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Publicado el 21/6/10

La retribución de los administradores societarios

Alrededor de la retribución de los administraciones de las sociedades mercantiles surgen, a veces, muchas dudas sobre su tratamiento legal, laboral o tributario, teniendo en cuenta que esa retribución puede venir definida de distintas maneras.

Lo primero que hay que tener en cuenta es si el cargo de administrador, como tal, es gratuito o retribuido. Los estatutos de la sociedad son los que establecen si el cargo es retribuido y la cuantía de la retribución, que puede ser una cantidad fija o variable, o bien, si no hay una retribución directa del administrador por ostentar este cargo.

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Publicado el 20/6/10

El leasing y sus beneficios para la empresa

En el artículo que mencionaba el renting, se indicaba que se trata de un contrato que permite a la empresa pagar una cuota fija mensual en la que además están incluidos un amplio grupo de servicios. Sin embargo, con el leasing la empresa además puede obtener el bien al finalizar el período de alquiler. El leasing puede ser la mejor oportunidad para financiar las inversiones en inmovilizado de una empresa.

Una definición técnica y estricta del producto podría ser que a través del contrato de leasing o arrendamiento financiero, el arrendador cede al arrendatario el uso de un bien mueble o inmueble, previamente elegido por éste, a cambio de una contraprestación, consistente en el pago periódico de unas cuotas, con una opción de compra a su término a favor del arrendatario.

Cuando se alcance la finalización del contrato, el arrendatario dispone de la facultad de adquirir el bien al precio residual, obtenido éste por la diferencia entre el precio original pagado por el arrendador (incluyendo intereses y gastos) y los importes que se hayan abonado por el arrendatario durante el contrato. En el caso de vehículos o inmuebles, además de transferir la propiedad se mantiene una reserva de dominio. Si el arrendatario decide no ejercer la opción de compra se tendrá que devolver el bien al arrendador o prorrogar el contrato.

El plazo mínimo de duración de los contratos de arrendamiento financiero es de dos años para el leasing mobiliario (aplicable a bienes mobiliarios) y de diez años para el leasing inmobiliario (aplicable a bienes inmobiliarios).

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Publicado el 19/6/10

¿Está tu empresa preparada para la subida del IVA?


Dentro de 12 días exactos la subida del IVA será una realidad para todas las empresas y este movimiento fiscal requiere una adaptación previa de la empresa en muchos de sus campos de actuación para aplicar correctamente este incremento impositivo.

Todos los cambios que repercuten en las políticas de precios deben asumirse con calma y precaución para evitar errores, subidas de precios erróneas o ajustes negativos en los márgenes de precios. Por todos estos motivos, en nuestra empresa debemos comprobar que estamos realmente preparados para la subida del IVA.

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Publicado el 18/6/10

Una buena atención al cliente reduce las quejas

Un negocio con clientes insatisfechos tiene poco futuro, por muy buenos que sean los productos o servicios que ofrezca. Por eso, poner su foco en el cliente es prioritario, y si es pequeña o mediana, o se trata de un autónomo, con más motivo. Conseguir uno nuevo es difícil, pero perder uno actual es de lo más fácil.

En su afán por vender, casi todas las empresas han transmitido demasiada energía en fortalecer el canal de las ventas, olvidándose de que todavía hay un eslabón final llamado consumidor. Es lógico que cualquier compañía esté pendiente de los números, de los resultados, de los beneficios. Pero, ¿pregunta alguna vez a sus clientes si están satisfechos con lo que compran?

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Publicado el 17/6/10

El decreto-ley de la reforma laboral

El Consejo de Ministros aprobó ayer el Real Decreto-ley 10/2010 de 16 de junio, de medidas urgentes para la reforma del mercado de trabajo. Estas medidas deberán ser refrendadas todavía por el Congreso, la próxima semana, y podrá ser modificado, por lo que, aunque entrará en vigor desde hoy, la fecha de su publicación en el BOE, todavía no tiene carácter definitivo.

Las medidas que se adoptan en este decreto tratan, sobre todo, la ampliación de las condiciones en las que se pueden aplicar los contratos de fomento de la contratación indefinida, las condiciones de despido, la adopción de modelos que ya están instaurados en otro países de la UE y en la apertura a las agencias privadas de servicios que, hasta ahora, eran exclusivos de las instituciones públicas.

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Publicado el 16/6/10

Las cuentas anuales en el nuevo plan general contable


El Nuevo Plan General Contable que entró en vigor el 1 de enero de 2008, fue aprobado por el Real Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre, y también se aprobó un nuevo plan Contable para Pymes (Real Decreto 1515/2007 de 16 de noviembre). El objetivo fundamental era tener una contabilidad adaptada a la normativa contable europea, tener un lenguaje común para poder hablar de contabilidad en toda Europa, y con el tiempo EEUU y el resto del mundo. La tendencia en contabilidad es la tendencia que sigue el propio mundo, lenguaje universal.

Otro de los cambios que produjo la entrada del nuevo plan contable, fue el formato de presentación de las Cuentas Anuales. Se estableció el formato XBRL para la presentación telemática en el Registro Mercantil.

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Publicado el 16/6/10

Racionalizar la jornada de trabajo en tiempos de crisis

Trabajo

Estamos pasando una época difícil, en la que los recortes de presupuesto vienen por todas partes y hay que apretar fuerte para salir adelante en casi cualquier sector. Disponer de menos recursos, exige al equipo humano una mayor productividad a lo largo de la jornada de trabajo, o bien, si ya están saturados, hacer un esfuerzo mayor. Este incremento al que me refiero, normalmente se traduce en muchas más horas en el tajo ¿Tiene esto sentido?

Si hablamos de casos especiales, es normal que tenga sentido ya que no es fácil prever el 100% de la casuística de nuestro negocio. Todos hemos pasado algún “pico”, uno de esos días o temporadas especialemente difíciles, en los que nunca se acaba el trabajo y parece que no terminarán jamás. Si nos vamos ya al terreno de lo cotidiano, es decir, si estamos hablando de trabajar muchas más horas de las pactadas entre empresa y empleados, pero como costumbre, ahí sí que creo que existe un grave problema.

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Publicado el 15/6/10

Bienvenidos al Blog Sage Experience, el blog de tu empresa


Tenemos el placer de daros la bienvenida al Blog Sage Experience, blog de Sage para el mundo empresarial, los autónomos y las pymes que conforman nuestro tejido productivo.

En Blog Sage Experience vamos a hablar sobre economía aplicada en la empresa, innovación dentro de nuestros negocios, el soporte que necesitan los autónomos para sacar adelante su empresa, cómo se puede innovar en todos los sectores y por supuesto, sobre fiscalidad, contabilidad y aspectos laborales.

Y por supuesto, la subida del IVA tiene un lugar especial en los próximos días, dado que las dudas que se generan en todas las empresas son múltiples y nosotros queremos ayudaros a superar esta modificación fiscal. No dejes de enviarnos tus dudas, comentarios y sugerencias a través de nuestro formulario de contacto.

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Publicado el 15/6/10

El renting y sus beneficios para la empresa

El renting supone un gran ahorro económico para las empresas frente a otras formas de financiación como el leasing o los préstamos. En una financiación al uso, además de las cuotas periódicas habría que añadir otros gastos como son: comisiones, gastos de gestoría, impuestos, averías, revisiones y mantenimientos, etc. Con el renting se paga una cuota fija mensual en la que están incluidos todos los servicios contratados. Para una empresa es una gran oportunidad para ahorrar muchos trámites engorrosos y simplificar la gestión de sus bienes obteniendo además servicios de calidad.

El renting es el arrendamiento de bienes consistente en que el arrendador cede al arrendatario el uso o disfrute de un bien mueble o inmueble a cambio de una contraprestación consistente en el pago periódico de unas cuotas. En ese contrato se pactan también una serie de servicios complementarios con relación al bien, sin que contenga opción de compra alguna a favor del arrendatario. El plazo normal de duración de un contrato de este tipo está entre los 2 y los 5 años.

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Publicado el 14/6/10

La reforma laboral encarece los costes laborales


La pasada semana hemos conocido el texto que vertebra la reforma laboral que el Ejecutivo va a aprobar el próximo miércoles. Esta reforma, tiene algunos puntos que las empresas deben valorar con lupa, despacito y con el lápiz en la mano dado que se encarecen los costes laborales en la mayoría de los contratos de trabajo.

Las primeras valoraciones de las asociaciones empresariales y CEOE no han sido favorables al texto presentado, no llegando al rechazo frontal como los sindicatos con la amenaza de huelga si se llega a aprobar este texto, pero si incidiendo en que no se van a crear sinergias para mejorar el empleo ni para aumentar la productividad. Sobre este texto, si me quedo con varios datos que afectan directamente a las pymes. Sobretodo en los temas de aumento de costes laborales.

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Publicado el 13/6/10

Cómo y por qué invertir en una franquicia

Emprender una aventura empresarial es una decisión que exige una reflexión profunda, pero una vez tomada surgen varias incógnitas: ¿qué clase de negocio abrir, cómo acertar en la elección, cuál tendría más futuro?

Hay dos opciones, decantarnos por lo que sabemos hacer y nos gusta, donde nos sentiremos más cómodos aunque el mercado ya tenga suficiente oferta, o bien plantearnos entrar en un negocio a través de una marca consolidada que tenga aún recorrido. La franquicia es una fórmula comercial por la que una firma de éxito cede el derecho a explotar su marca y su modelo de negocio a otro, con las condiciones y contraprestaciones que pacten entre ambos.

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